Korisni savjeti

Publikacije Analytics

Pin
Send
Share
Send
Send


Načelo bilo kojeg sastanka Upravnog odbora je da bi to trebao biti učinkovit razgovor koji slijedi postupak i slijedi tijek. Ako želite dati ponudu na takvom sastanku, morat ćete se držati ovih pravila kako bi se čuo vaš glas i vaši prijedlozi shvatili ozbiljno, bez obzira na njihovu kvalitetu. To se zove "podnesite prijedlog", i to je službeni način izražavanja svojih ideja. Evo koraka kroz koje ćete proći da biste ga ostvarili.

Prvi dio znati što vašoj organizaciji treba

  1. 1 Znajte pravila. Ne koriste sve organizacije ista pravila ili zahtijeva istu razinu formalnosti. Ako vaša organizacija održava pisanu dokumentaciju preferiranih metoda, pažljivo ih pročitajte.
  2. 2 Saznajte iz primjera. Pogledajte kako drugi članovi vaše organizacije daju formalne ponude za vrijeme sastanaka.

Dio 2 Planirajte svoj prijedlog

  1. 1 Vaš bi prijedlog trebao biti konkretan, jedinstven i koncizan. Uključite sve potrebne detalje i isključite neprikladne. Budite nedvosmisleni i ostavite što manje prostora za tumačenje.
  2. 2 Napravite praznine. Ne može svatko izraditi prijedlog točno onako kako je zamišljen i u tome nema ništa loše. Ako je potrebno, unaprijed napišite plan prijedloga i pažljivo razmislite o njegovom podnošenju.
  3. 3 Pregledajte svoj feed. U takvim se situacijama izračunavaju pojedinačne riječi i učinkovito predstavljanje ideje može raditi svoj posao onako kako je percipirano i shvaćeno.
  4. 4. Započnite svoju rečenicu riječima "moja ponuda... ", možete pokušati reći" želim ponuditi "za." "Ili:" želim predložiti "." "To je jednako kad kažete" predlažem. "

3. dio Napravite svoju ponudu

Kao što je definirano u pravilima o Robertovim pravilima na:

  1. 1 Primite riječ. Prije nego što date prijedlog, morate riješiti riječ i morate biti prepoznati kao predsjedavajuća osoba. Ako niste dovršili ovaj korak u iznošenju svojih prijedloga, manje je vjerovatno da ćete biti ozbiljno shvaćeni.
    • Pričekajte da riječ bude primljena ili općenito dostupna.
    • Obratite se predsjednicima prema njihovim službenim imenima, poput "predsjednik", "predsjedavajući" ili "moderator". Obraćanje muškarcima "Gospodar", a ženama (oženjenima ili neoženjenima) "Dama".
  2. 2. Predložite svoju ponudu. To je trenutak istine, ali ako još uvijek planirate i / ili prakticirate obećanje (ili popijete popodnevnu kavu), onda je ovo samo razmjena ljubaznosti.
    • Ne zaboravite da započnete s „Želim ponuditi“.
    • Uputite svoj prijedlog cijelom vijeću, a ne samo predsjedavajućem.
    • Pošaljite ne više od jedne rečenice odjednom.
  3. 3 Pričekajte podršku vašeg prijedloga. Uz nekoliko izuzetaka, svi prijedlozi moraju imati podršku drugog člana odbora. To znači da vijeće ne gubi vrijeme na procjenu prijedloga koji ne koštaju ništa i zato je učinkovita podrška tako važna.
    • U formalnom će okruženju reći: "Podržavam prijedloge" ili čak samo "podržavam".
    • U nekim slučajevima, na primjer, kada je opće mišljenje očigledno, predsjedavajući može preskočiti ovaj korak i prijeći na sljedeći.
  4. 4. Dopustite da predsjedavajući odobri pitanje. Nakon što vaš prijedlog bude podržan, stolica će ga ponovno odobriti. To se naziva "izjavom pitanja".
    • Sve dok se predsjedatelj bavi time, vaš prijedlog formalno ne sudjeluje u razmatranju uprave.
  5. 5 Sudjelujte u raspravi. Nakon što je predsjedavajući postavio pitanje, Vijeće može o njemu raspravljati. U pravilu samo jedan član Vijeća ima pravo istovremeno govoriti, ako nema drugih "koji nisu govorili", tada svaki član može govoriti dva puta.
    • Možete sudjelovati u raspravi.
    • Ostali članovi mogu dati sekundarne ponude za promjenu primarne.
  6. 6 Glas. Nakon što je rasprava iscrpila svoj potencijal, predsjedatelj će pitati tko glasa za prijedlog i brojati glasove.
    • Ako broj glasova za, kaže, da su glasovi u Vijeću podjeljeni jednako, tada će u pravilu predsjedavajući poništiti negativne glasove.
  7. 7 Dopustite predsjedavajućem da objavi rezultate glasanja. Predsjedavajući će objaviti rezultate, uputiti odgovarajućeg službenika ili člana Vijeća da poduzme mjere i predstaviti sljedeću točku dnevnog reda.

Neka pitanja nominiranja kandidata za upravni odbor dioničkog društva

Procedura za imenovanje dioničara u Upravni odbor od strane dioničara relativno je detaljna u zakonodavstvu Ruske Federacije, međutim, u praksi korporativnog upravljanja postavljaju se pitanja koja zahtijevaju dodatne odgovore i pojašnjenja.

Sukladno saveznom Zakonu o dioničkim društvima (u daljnjem tekstu: Zakon o JSC-u), Upravni odbor (Nadzorni odbor) JSC-a (u daljnjem tekstu Upravni odbor) bira Opća skupština dioničara (u daljnjem tekstu: Skupština dioničara) iz reda kandidata čiji se popis formira i odobrava. Upravni odbor na temelju prijedloga dioničara koje je dioničko društvo zaprimilo u pripremi za Skupštinu dioničara.

Postupak imenovanja dioničara AO kandidata za Upravni odbor detaljno je uređen zakonodavstvom Ruske Federacije, međutim, u praksi korporativnog upravljanja postavljaju se pitanja koja zahtijevaju dodatne odgovore i pojašnjenja.

Početni rok za imenovanje kandidata u Upravni odbor za godišnju Skupštinu dioničara

Prijedlog kandidata za Upravni odbor (u daljnjem tekstu: Prijedlog) izvršit će dioničari dioničkog društva u određenim rokovima, koji se razlikuju u odnosu na godišnje i izvanredne Skupštine dioničara.

Prijedlog za godišnju Skupštinu dioničara mora biti dostavljen dioničkom društvu najkasnije trideset dana nakon završetka financijske godine, ili na kasniji datum predviđen statutom dioničkog društva (stavak 1. članka 53. Zakona o dioničkim društvima).

Istovremeno, norme Zakona o AO ne omogućuju utvrđivanje početnog trenutka tekućeg razdoblja, što aktualizira pitanje sudbine Prijedloga koji je AO zaprimio prije kraja izvještajne financijske godine. Na primjer, kada je Prijedlog godišnjeg sastanka na kraju 2012. (održan 2013.), dioničko društvo je primljeno prije kraja 2012. godine.

Prema našem mišljenju, takav Prijedlog treba smatrati pristiglim od strane AO ​​bez kršenja roka utvrđenog stavkom 1. članka 53. Zakona o AO, na temelju sljedećeg argumenta.

Rok za primanje Prijedloga u ZPP strukturiran je u normi članka 1. stavka 1. Zakona prema modelu termina predviđenog stavkom 1. članka 190. Građanskog zakona Ruske Federacije (u daljnjem tekstu - Građanski zakonik Ruske Federacije) - uz navođenje kalendarskog datuma, koji se događa godišnje (30. siječnja). Štoviše, ovo razdoblje nema početnu referentnu točku u smislu članka 191. Građanskog zakona Ruske Federacije, to jest, nije vremensko razdoblje.

Prema tome, kršenje roka za prijem prijedloga za Godišnju skupštinu dioničara od strane AO ​​može se dogoditi samo u odnosu na rok za prihvaćanje takve ponude (trideset dana nakon završetka financijske godine). S obzirom na datum početka prihvaćanja prijedloga za Godišnju skupštinu dioničara, povreda nije moguća, jer takav datum nije utvrđen Zakonom o JSC.

Kao rezultat toga, Upravni odbor će odbiti odobriti kandidate koje je predložio dioničar za izbor u Upravni odbor na godišnjoj Skupštini dioničara, zbog kršenja početnog roka za slanje odgovarajućeg Prijedloga Društvu delegelata protuzakonito.

Ovakav zaključak podržavaju i neki istraživači iz područja korporacijskog prava. Konkretno, O.V. Osipenko napominje da ako tekst Prijedloga godišnje skupštine dioničara koje je primilo dioničko društvo nakon isteka Zakona o dioničkim društvima utvrđen klauzulom 1. članka 53. ne jasno pokazuje da je poslan dioničkom društvu kako bi sudjelovao na godišnjem sazivanju dioničara na temelju rezultata prošle financijske godine, tada nemoguće je odbiti odobriti kandidate koje je dioničar predložio u Upravni odbor - takvi se prijedlozi moraju „sačuvati“ i ispitati s osnovanošću od 31. siječnja do 4. veljače sljedeće godine.

Ova je preporuka najrelevantnija ako je AO izložen zelenom poštu. Takav dioničar ne smije namjerno naznačiti u Prijedlogu na koju godišnju skupštinu dioničara odnosi kako bi sačekao pogrešku Upravnog odbora i podnio odgovarajuću žalbu regulatornom državnom tijelu (FFMS Rusije). Kao rezultat takvih inicijativa zelenog trgovca, AO može biti administrativno odgovoran prema stavku 1. člana 15.23.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije (u daljnjem tekstu - Zakonik o upravnim prekršajima).

Odbijanje prihvaćanja Prijedloga: pravo ili obveza Upravni odbor

U skladu sa stavkom 5. članka 53. Zakona o JSC-ima, Upravno vijeće razmatra Prijedloge koje su zaprimile Društva i donosi odluku o uključivanju ili odbijanju uključivanja kandidata koje nominiraju dioničari na listu kandidata za glasovanje na izborima u Upravni odbor. Istodobno, imenovani kandidati podliježu odobrenju, osim ako:

▪ dioničari nisu poštivali rokove za primanje prijedloga od strane AO,

▪ dioničari nisu vlasnici dionica s pravom glasa dioničko društvo koje daju pravo na Ponudu,

▪ Prijedlog nije u skladu s formalnim zahtjevima Zakona o zajedničkim društvima i internim dokumentima Zajedničkih odbora.

Istodobno, Zakon o AO ne upućuje izravno na pravnu prirodu (pravo ili obvezu) odluke Upravnog odbora da odbije Prijedlog primljen od AO s bilo kojom od navedenih povreda (u daljnjem tekstu: Prijedlog oštećenja).

U sudskoj praksi nema jedinstvenosti po tom pitanju. U nekim slučajevima sudovi naznačuju da je odobrenje Upravnog odbora zaprimljenih Prijedloga sa ZTP-om s rokom osnova za poništavanje odluke odgovarajuće Skupštine dioničara o izboru Upravnog odbora između kandidata sadržanih u Prijedlogu o defektu (vidi: Određivanje Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije). od 17.5.2007 broj 5154/07 u predmetu broj A65-13122 / 2006-SG1-5). Odnosno, sudovi pretpostavljaju da je Upravni odbor dužan odbiti odobrenje Prijedloga oštećenja.

U drugim slučajevima, sudske odluke pokazuju da Upravni odbor ima pravo, ali nije dužan odbiti, da odobri Prijedlog oštećenja. Najviše indikativno za svrhe razmatranog pitanja je motiviranje Rezolucije FAS-a Zapadno-sibirskog okruga od 28.2.2011. U slučaju br.

U okviru FAS-ovog slučaja zapadno-sibirske četvrti, između ostalog, razmotreno je i pitanje odobrenja Upravnog odbora prijedloga o oštećenjima koje, suprotno zahtjevima Zakona o ŽDŽ-u i povelju ŽSC-a, nije sadržavalo potrebne podatke o kandidatima koje je predložio dioničar za izbor u Upravni odbor (datum rođenja, obrazovanje, mjesto rada i položaj).

Sud je utvrdio da je Upravni odbor, usprkos službenoj kršenju Zakona o zajedničkom kapitalu i statutu zajednice, neispravni zahtjev ispravno odobrio jer:
▪ u slučaju koji se promatra, nepriznavanje određenih podataka u Prijedlogu nije spriječilo nominaciju kandidata za izbor u Upravni odbor,
▪ Odobrenje Prijedloga o neispravnosti je usputna faza u formiranju Upravnog odbora, čija je konačna odluka u nadležnosti Skupštine dioničara.

Uzimajući u obzir navedeno, smatramo da je u praksi u uvjetima potencijalnog korporativnog sukoba prikladno voditi se pretpostavkom obveze Upravnog odbora da odbije odobrenje prijedloga o oštećenju (barem u slučaju kršenja roka za primitak Prijedloga u dioničkom društvu). U situacijama u kojima postoji čvrsti razlog da se vjeruje da nema spora među dioničarima, moguća su odstupanja od ove pretpostavke.

Problemi pismenog pristanka i mogućnost izbora kandidata bez njegovog pristanka

Trenutno je uobičajeni zahtjev internih dokumenata Zajednice (Povelje i (ili) propisa o Skupštini dioničara) zahtjev da se u Prijedlogu priloži pristanak kandidata koje su dioničari imenovali za izbor u Upravni odbor. U nedostatku potrebne suglasnosti, Prijedlog se smatra neprimjerenim i Upravni odbor ga odbija odobriti pozivajući se na stavak 5. članka 53. Zakona o JSC-ima.

Prema našem mišljenju, ova je praksa suprotna zakonodavstvu Ruske Federacije i uključuje različite rizike za dioničko društvo.

Okrenimo se važećim zakonima Ruske Federacije. Stavak 5. članka 53. Zakona o AO sadrži zatvorenu listu razloga za odbijanje odobrenja Prijedloga, među kojima je relevantna neusklađenost prijedloga za imenovanje kandidata sa uvjetima predviđenim u stavku 4. članka 53. Zakona o AO.

Odredbom 4. članka 53. Zakona o AO-u utvrđeno je da Prijedlog mora sadržavati ime i podatke osobne isprave svakog predloženog kandidata, ime tijela za koje se predlaže da bude izabran, kao i druge podatke o njemu predviđene poveljom ili internim dokumentima AO-a.

Rezolucijom FCSM-a Rusije od 31. svibnja 2002. br. 17 / ps odobrena je Uredba o dodatnim zahtjevima za postupak pripreme, sazivanja i održavanja glavne skupštine dioničara (u daljnjem tekstu: Uredba).

Temeljem odredbe 2.8 Uredbe, pri predlaganju kandidata Upravnom odboru, Prijedlogu se može priložiti pismena suglasnost imenovanog kandidata.

Prema odredbi 3.3 Uredbe, informacije o prisutnosti ili nepostojanju pismenog pristanka predloženih kandidata za izbor u Upravni odbor obvezne su za dostavljanje osobama koje imaju pravo sudjelovanja na Skupštini dioničara.

Analiza važećeg propisa pokazuje da:

▪ ne podrazumijeva obveznu suglasnost kandidata da bude imenovan za izbor u Upravni odbor,

▪ povezuje odbijanje odobrenja Prijedloga s nepostojanjem u Prijedlogu obveznih podataka o kandidatu koji će biti predložen u Upravni odbor, ali ne i s nedostatkom dokumenata u kojima bi takve informacije mogle biti sadržane,

Stoga je legitimni zahtjev internog dokumenta AO-a vezan za pristanku kandidata da bude imenovan za izbor u Upravni odbor isključivo uvjet da Prijedlog ukazuje na prisutnost ili odsutnost takve suglasnosti.

Prema tome, odbijanje Upravnog odbora da odobri Prijedlog zbog nedostatka suglasnosti u obliku dokumenta u prilogu Prijedlogu delegeferenda prepoznao nevažeći.

Uzimajući u obzir gore navedeno, smatramo da Upravni odbor, u pripremi za Skupštinu dioničara, ne bi trebao odbiti usvajanje prijedloga, čak i ako oni ne uključuju suglasnost kandidata za izbor u Upravni odbor predviđenu internim dokumentom Zajedničkog odbora (barem kako bi se izbjeglo privlačenje Zajednice upravna odgovornost prema stavku 1. člana 15.23.1 Zakona o upravnim prekršajima).

Istodobno, treba imati na umu da gornji argumenti mogu izgubiti relevantnost ako na razini Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije mogućnost utvrđivanja zahtjeva za pristankom kandidata koji bude izabran u Upravni odbor bude potvrđen internim dokumentima AO-a.

Pogledajte video: Zašto je finansijski analitičar najplaćenije i najtraženije zanimanje na tržištu rada? (Studeni 2020).

Pin
Send
Share
Send
Send