Korisni savjeti

Zaštitite PDF dokumente lozinkama

Pin
Send
Share
Send
Send


Jeste li morali ispisati nešto u uredu na lokalnoj mreži ili na zajedničkom pisaču, trčeći od poda do poda da biste stigli do pisača tijekom ispisa? Možda ne želite da drugi ljudi vide ono što ispisujete jer su to osjetljivi podaci ili osobni podaci. Da bi zaštitili svoje dokumente, u mnogim se uredima instaliraju pisači koji podržavaju tehnologiju pohrane dokumenata. Datoteke će biti dostupne za ispis u spremištu dok ih ne ispisujete izravno s pisača. Pored toga, one mogu biti zaštićene lozinkom, što znači da ih možete otključati samo za ispis.

Osnove sigurnosti lozinke

Možete ograničiti pristup PDF dokumentu pomoću lozinki ili ograničenja određenih funkcija, poput ispisa i uređivanja. Međutim, nije moguće spriječiti spremanje PDF kopija. No kopije imaju ista ograničenja kao izvorni PDF. Koriste se dvije vrste zaporki:

Lozinka za otvaranje dokumenta

Ako je postavljena lozinka za otvaranje dokumenta (također se naziva korisnik lozinku), korisnik ga mora unijeti prilikom otvaranja PDF dokumenta.

Lozinka za promjenu prava pristupa

Ako je postavljena lozinka za promjenu prava pristupa (također se naziva glavni lozinka), mora se unijeti prilikom promjene ovlasti. Lozinka za promjenu dozvola omogućuje vam ograničavanje ispisa, uređivanja i kopiranja sadržaja PDF dokumenta. Primatelji mogu otvoriti dokument u programu Reader ili Acrobat bez unosa lozinke. Međutim, za promjenu nametnutih ograničenja morat će unijeti zaporku.

Ako je PDF datoteka zaštićena s dvije vrste lozinki, tada se ova datoteka može otvoriti unosom bilo koje od navedenih lozinki. U isto vrijeme, za promjenu pristupa funkcijama s ograničenim pristupom korisnik mora unijeti lozinku za promjenu prava pristupa. Da bi se osigurala viša razina zaštite, preporučljivo je postaviti obje vrste lozinki.

Ne možete dodati lozinke potpisanom ili ovjerenom dokumentu.

Pogledajte video: Kako zaštititi Word dokument sa lozinkom (Rujan 2020).

Pin
Send
Share
Send
Send