Korisni savjeti

Uzorak izvještaja o napretku

Pin
Send
Share
Send
Send


Izvještaj o analizi industrije je dokument koji ocjenjuje određenu industriju i njene tvrtke. Izvješće o analizi industrije često se uključuje u poslovni plan, jer u njemu, detaljnom studijom konkurenata, proizvoda i potrošača, autor pokazuje kako pojedinačna tvrtka može steći prednost u odabranoj industriji. Ovaj će vam vodič pomoći da prođete kroz tri glavna koraka za stvaranje dobrog izvještaja: istraživanje, analize i perspektive.

Kome treba

To pitanje postavlja izvođač koji je dobio zadatak izvještavanja. Najčešće se zaposlenici tvrtke osjećaju gotovo uvrijeđeni takvim zahtjevima. Ali sve ima smisla.

Prvo, izvješće o obavljenom poslu treba izvođaču. Ne formalni, ali zainteresirani stav prema ovom procesu omogućit će vam da pronađete uska grla i slabosti u svojim kvalifikacijama. Dakle, određuju se pravci u kojima je moguće (i potrebno) razvijati se. Uostalom, svi učimo iz svojih grešaka.

Drugo, vođa to treba. Izvještaj o napretku omogućava vam objektivno ocjenjivanje kvalitete i brzine rješavanja zadataka. Zahvaljujući ovom dokumentu nestat će mnoga pitanja - od najprimitivnijeg "što stalno radite" do složenog "zašto bih vam računalo zamijenio za moderniji". Budući da će izvještaj ukazivati ​​da vam treba dosta vremena da biste spremili promjene u dokumentu. A to ne ovisi o dobavljaču - zastarjela uredska oprema ne može brže raditi. Zapravo, zato se stvara osjećaj da zaposlenik stalno pije čaj - on samo čeka dok operacija ne bude okončana.

A pitanje: "Zašto moram napisati izvještaj o obavljenom radu u roku od mjesec dana?" Po sebi je netočno. Zbog toga što nakupljanje statističkih informacija i popunjavanje baza podataka imaju smisla za strateze, a ne za operativno osoblje. Jednostavno im je lakše riješiti problem nego razgovarati o metodama za njegovo rješavanje.

Što napisati

Primjeri izvještaja o napretku ukazuju na to da morate pisati vrlo detaljno. Sve što se čini kao sitnica ili beznačajno kretanje može se pokazati ključnim elementom u obavljanju određenih funkcija. Ali razumijevanje ovoga doći će tek nakon proučavanja nekoliko pisanih izvještaja.

Ako je rad rutinske prirode, na primjer, usklađivanje dokumenata i utvrđivanje odstupanja, onda ima smisla razviti tabelarni oblik. U ovom slučaju, opet, na početku bi tablica trebala biti vrlo detaljna i sadržavati mnogo stupaca, s vremenom će potreba za nekim stupcima nestati, a obrazac izvještaja poprimit će normalan (čitljiv - razuman) oblik.

U nekim slučajevima, sastavljajući izvještaj o obavljenom poslu (na primjer, nastavnici), ne može se formalno pristupiti pitanju introspekcije. Doista, osim planiranog obrazovnog i metodološkog opterećenja i proučavanja potrebnog gradiva, škola se bavi i obrazovnim aktivnostima. To zahtijeva poseban pristup pripremi dokumenta: potrebno je razumjeti razloge zaostajanja određenog broja učenika, pronaći načine kako djecu zainteresirati za njihov predmet. Ne može se istovremeno zaboraviti na uspješne (pa čak i darovite) studente.

Ciljevi izvještaja

Za ispravnu pripremu i minimalne vremenske troškove potrebno je od samog početka odlučiti u koju svrhu i za što se piše izvješće o obavljenom radu za godinu. Nazvat ćemo najpopularnije:

- opravdanje stvarnih koristi određenog položaja u organizaciji,

- potvrdu o kvalifikaciji zaposlenika,

- demonstracija učinkovitog rada uprave,

- pribavljanje sredstava za naredno izvještajno razdoblje,

- pribavljanje suglasnosti za razvoj smjerova (ideja),

- opravdanje trošenja dodijeljenih sredstava i financija itd.

Dobro poznata formulacija - ispravna formulacija problema daje 50% rješenja - djeluje i u ovom slučaju. Što bolje razumijemo zašto je izvještaj potreban, lakše ćemo ga napisati. Do te mjere da dokument "za show" ne zahtijeva kreativnost. I puno vremena.

Struktura dokumenta

Ako tvrtka nema razvijen obrazac za izvještavanje, onda ga morate sami izraditi. Znajući svrhu dokumenta, potrebno je razmotriti njegovu strukturu. Primjeri izvještaja o napretku omogućuju nam da zaključimo da je potreban jasan i jednostavan okvir.

Na samom početku treba objasniti svrhu i logiku prezentacije informacija. Objasnite slijed prezentacije i napravite tablicu sadržaja. Za tablicu je potrebno dati kratko objašnjenje zašto je odabran ovaj obrazac.

Unutar odjeljaka i potpoglavlja također se treba pridržavati jedinstva prezentacije. Dakle, dokument će biti razumljivije, što će rezultirati lakšim čitanjem. U izvješću za dugo vremensko razdoblje ilustracije u obliku grafikona i grafova koji će olakšati percepciju sasvim su prikladne. Ali ovdje se morate pridržavati pravila "zlatne sredine": kontinuirani tekst, kao i isključivo vizualni materijali, umaraju se vrlo brzo.

stilistika

Za prosječnog zaposlenika možda je najteže napisati terminologiju i formulacije. Izvještaj o patosu izgledat će neprirodno i izazvat će negativnu reakciju uprave. Previše jednostavne formulacije (na primjer 25 dokumenata) također čitatelja guraju u stranu.

Ali trebali biste izbjegavati uzorke. Jedina iznimka je dokument koji nitko nikada neće pročitati. Ponekad se susrećemo s takvim zadacima, ali u ovom članku nas zanimaju stvarna (nisu stvorena za pro forma) izvješća.

U svakom slučaju, ne biste trebali razgovarati samo o postignućima. Kako bi ih naglasio, potrebno je razgovarati o poteškoćama s kojima se moralo susresti tijekom rada. Između ostalog, analiza složenosti je stvar razmišljanja za upravljačku optimizaciju. Primjeri izvještaja o napretku ukazuju na to da ne biste trebali upotrebljavati pojednostavljene izraze kao što su „loše stanje“, „naišle na poteškoće“ itd. ili neblagovremeno primanje informacija od odgovarajućeg odjela. " Sve to omogućava vam da adekvatno i objektivno procijenite situaciju koja vlada u tvrtki.

Procjena rezultata

Svaki rezultat treba potvrditi brojevima. Ova konkretizacija pruža razumijevanje dinamike razvoja.

Pored toga, morate navesti kriterije za ocjenjivanje rezultata. Hoće li to biti prethodno izvještajno razdoblje (ako je to, na primjer, tromjesečno izvješće) ili, obrnuto, postotak vrijednosti ispunjenja postavljenih ciljeva, odlučuje autor dokumenta.

Općenito, neizravni pokazatelji mogu puno reći o procesu rješavanja dodijeljenih zadataka. Za daljnju analizu tu je i tona informacija. Od određivanja troškova rada do razumijevanja ispravnog postavljanja ciljeva.

Od problema do rješenja

Većina izvještaja priprema se na temelju opisa napretka rada. Pobjednički dokument je onaj u kojem se jasno pronalazi odnos problema i rješenja. Čitatelj odmah shvaća koje tehnike i opremu (ako je potrebno) izvođač koristi za pravovremeno i kvalitetno izvršavanje zadatka.

Uz još detaljnije, sastavljeni lanac "specifični problem - uzroci njegovog pojavljivanja - postavljanje zadataka - rješenje" odmah sugerira potrebu predstavljanja dnevnog izvještaja u tabličnom obliku. Štoviše, nazivi grafova su već poznati. Tako prikazane informacije lako se čitaju i analiziraju.

Predstavljanje kvantitativnih pokazatelja

U slučajevima kada se izvještaj sastoji uglavnom od digitalnih podataka, tablični oblik može biti vrlo teško razumljiv. Neprekidni niz brojeva doslovno umara čitatelja u nekoliko minuta. Još jedna stvar su raznobojni grafikoni i grafikoni. Jasni su, razumljivi, lako se čitaju.

Svaki grafikon treba komentar. Pored toga, potrebno je navesti kako su različiti grafovi međusobno povezani, objašnjenje uzročno-posljedičnih veza dodatno će olakšati analizu izvještaja.

Ako su materijalna sredstva potrošena tijekom rada, ne biste ih trebali jednostavno sve nabrojati. Umjesto toga treba navesti stečenu robu. Suha fraza: "Kupljena uredska oprema" zvučit će potpuno drugačije ako napišete: "Stvorena su 2 radna mjesta koja su omogućila povećati rad odjeljenja."

Kako sastaviti dokument

Unatoč činjenici da ne postoji jedinstveni oblik sastavljanja, izvješće o obavljenom radu može se sastaviti u skladu s GOST-om, koji definira glavne kriterije za znanstveni rad. U njemu su navedeni zahtjevi za oblikovanje, vrstu i veličinu fonta itd.

Što se tiče čitljivosti dokumenta, postoji nekoliko savjeta:

- pokušajte imati ne više od 5 rečenica u jednom stavku,

- ključni pokazatelji mogu se istaknuti fontom ili bojom,

- razbiti tekst tako da tablica ili graf ne zauzima cijelu stranicu, obavezno ostavite mjesta za komentare na njih,

- Napravite jasan i koncizan sažetak izvještaja.

Ovi savjeti pomoći će vam da olakšate percepciju vašeg izvješća, što znači da će u početku postaviti čitatelja da bude lojalan autoru dokumenta. Zamislite da ste šef. I napravite izvještaj onako kako bi vam bilo korisno i zanimljivo pročitati.

Kako napisati analitičko izvješće?

Naslovna stranica sadrži podatke o izvođaču. On je prva stranica djela, njegovo "lice". Sadržaj opisuje strukturu izvješća i brojeve stranica svakog odjeljka. U uvodu je potrebno dati argumente u korist izbora teme, relevantnosti studije te navesti metode i metode koji se koriste za proučavanje problema. Uvod daje analizu izvora koji su korišteni u proučavanju teme. Važno je ne zaboraviti na ciljeve i ciljeve postavljene tijekom rada na analitičkom izvješću.

Glavni dio izvješća u pravilu sadrži nekoliko odjeljaka i pododjeljka logički međusobno povezanih. U svakom poglavlju ili stavku materijal mora biti jasno i jasno izražen. Ne zaboravite na reference na korištenu literaturu.

Zaključci o obavljenom radu su zaključeni. Neophodno je ne samo navesti rezultate studije, već i dati objašnjenja za svaki od njih. Popis korištenih izvora sastavljen je abecednim redom. Analitičko izvješće za godinu može sadržavati prijave, sadrže velike blokove informacija, od kojih svaki mora biti popraćen vezom u tekstu. Dokumenti i izvori koji se koriste u njegovoj izradi prilažu se izvješću: tablice, grafikoni, dijagrami, grafikoni i drugo.

Analiza problema

Glavna tajna ispravne pripreme analitičkog izvještaja je provođenje dubinske analize određenog problema. Opis njegovog ishoda trebao bi biti jasan i potkrijepljen argumentacijom. Izvodeći paralele, uspoređujući pojave, iz studije možemo izvući kvalitativne zaključke. Sukladnost s jednostavnim savjetima pomoći će da se u najkraćem mogućem roku sastavi zanimljivo i pouzdano analitičko izvješće o GEF-u.

Kako postaviti cilj?

Cilj se mora formulirati kratko i što točnije. U smislu značenja, to izražava glavni zadatak koji stoji pred stručnjakom i očekivane rezultate. Na primjer, pedagoški cilj trebao bi biti usmjeren na razvoj djeteta, izgled očekivanog rezultata mora biti ocijenjen i odmjeren. Zadatak pomaže u konkretizaciji i razvoju cilja - to su radnje za njegovu provedbu, koje su navedene redoslijedom u izvješću. Dakle, postupak postizanja cilja podijeljen je u faze. Oni su formulirani kao zadaci: ovladavanje tehnologijom, stvaranje sustava rada, praćenja i drugih radnji.

smjernice

Godišnje analitičko izvješće treba odražavati sva područja aktivnosti predviđena planovima rada i časopisima. Analitičko izvješće učitelja o Federalnom državnom obrazovnom standardu (ili učitelju) uključuje kvalitativne i kvantitativne pokazatelje za svaku vrstu rada. Može kombinirati nekoliko vrsta analiza.

  • Uporedna - usporedba pojava koje su uobičajene u prirodi i općih karakteristika. Potrebno je usporediti vanjske, unutarnje znakove i uvjete učinkovitosti.
  • Analiza strukture otkriva ulogu i značaj jednog ili više čimbenika za uspješno funkcioniranje strukture.
  • Korelacija je uspostavljanje ovisnosti jednog elementa o drugom. Međusobno povezivanje može se dogoditi u situaciji, u procesu ili sustavu. "Korelacija" se s latinskog prevodi kao "međuovisnost pojava".
  • Funkcionalnost je karakteristika objekta u smislu njegovih funkcija i prepoznavanja njihovog odnosa.
  • Sustav - omogućava vam prepoznavanje strukture i metoda međusobnog povezivanja objekata.
  • Deterministički vam omogućuje uspostavljanje uzročno-posljedičnih veza između pojava, događaja, predmeta.
  • Kritična analiza je utvrđivanje prednosti i nedostataka neke aktivnosti ili osobe.

Analitički dio izvještaja

Analitički dio opisuje rezultate rada. Za učitelja je to samorazvoj, razvoj pedagogije u teoriji i praksi, rezultati obrazovanja učenika.

Izvješće pruža rezultate i kriterije za njegovu ocjenu. Među ovim posljednjim razlikuju se procesni i učinkoviti pokazatelji. Postupak uključuje:

  • profesionalne aktivnosti
  • ostvarivanje vlastitog profesionalnog potencijala,
  • organizacija aktivnosti i komunikacija,
  • sredstva utjecaja koja promiču ili sprečavaju postizanje cilja.

Učinkoviti pokazatelji uključuju postignute rezultate u kvantitativnom i kvalitativnom pogledu. Oni su prioritet u ocjeni performansi. Stoga autor izvješća treba povezati postignute rezultate s predmetom dizajna.

Dizajnerski dio

Projektni dio ukazuje na problematične situacije, poteškoće s kojima se specijalista susreo u procesu svojih aktivnosti. Naslikani su pravci i faze poboljšanja rada, problema, teme, predmeta i teme sljedećeg izvještajnog razdoblja.

U završnom dijelu, evaluira se vlastita analitička aktivnost, ocrtavaju područja za samorazvoj i planovi za samo usavršavanje u profesionalnom smjeru.

Odgajateljsko analitičko izvješće

Značaj učitelja potvrđuje se tijekom certificiranja. Ovaj događaj vam omogućuje da postavite razinu kvalifikacije učitelja. Kako bismo stručnoj zajednici pružili rezultate rada, potrebno je izraditi analitičko izvješće učitelja. Procjena rezultata stručne djelatnosti može se provesti u razdoblju certificiranja.

Analitičko izvješće učitelja je dokument koji sažima rezultate profesionalne aktivnosti za određeno razdoblje. Ovaj obrazac omogućuje vam sustavno proučavanje vlastite aktivnosti, njene učinkovitosti, prilagođavanja rada, otvaranja novih mogućnosti samorazvoja. U izvješću učitelj analizira rezultate rada i njegovu učinkovitost. Rezultati njihovog rada vrednuju se u skladu s ciljevima i zadacima koji su postavljeni u tom razdoblju. Svrha analitičkog izvještaja je provođenje samopregleda i samoprocjene profesionalnih aktivnosti učitelja u proteklom razdoblju.

Izvještaj psihologa

Profesionalna aktivnost psihologa, kao i učitelja, zahtijeva stalnu analizu vlastitih postupaka i karakteristika ljudi s kojima radi. Izvedeni zaključci omogućavaju stručnjaku da osmisli sljedeće korake za poboljšanje svog rada. Analitičko izvješće psihologa je sekundarno i temelji se na općim podacima dobivenim na temelju operativne ili trenutne analize poduzetih mjera.

Predmet izvještaja je aktivnost psihologa: pregledi, prevencija, dijagnostika, istraživanje, korektivne, razvojne mjere. Predmet je analiza profesionalnih radnji, proučavanje svojstava ili pokazatelja.

Prilikom sastavljanja izvještaja nastavnik-psiholog mora poštivati ​​načela anonimnosti i povjerljivosti, odnosno pruža informacije u obliku općih rezultata. Analiza izvršenih zadataka uključuje opis poteškoća koje se susreću, problema koji u pravilu postaju zadaci za novo akademsko razdoblje. Novi alati za analizu omogućuju vam da registrirate izglede za daljnji rad.

Reference i zaključci

Statističkom izvješću za izvještajno razdoblje koje je uspostavila organizacija nalazi se u prilogu analitičkog izvještaja psihologa. Podaci u obliku zaključaka i rezultata prema vrsti aktivnosti dodaju se uslužnoj dokumentaciji. Zaključci o područjima rada mogu uključivati:

  • individualna psihodijagnostika,
  • grupna psihodiagnostika,
  • samostalni razvojni ili korektivni rad,
  • grupni razvojni ili korektivni rad.

Zaključak se može učiniti u slobodnom obliku ili na temelju standardnih obrazaca.

Odgojiteljsko godišnje izvješće

Analitičko izvješće učitelja za godinu sadrži sljedeće odjeljke:

  • Opće karakteristike grupe.
  • Rezultati provedbe obrazovnih programa. Pripremne aktivnosti za školu i njeni prioriteti. Formiranje djetetove ličnosti. В процессе каких видов деятельности достигаются поставленные цели? Это разнообразная игровая, коммуникативная, трудовая, познавательно-исследовательская, продуктивная, музыкально-художественная деятельность. Направления работы для воспитателя.
  • Učiteljski analitički izvještaj za godinu trebao bi sadržavati odgovor na pitanje što je postignuto u fizičkom, kognitivnom govoru, socijalno-osobnom, umjetničkom i estetskom razvoju djece.
  • Aktivnosti s djecom i njihov kratki opis.
  • Izvještaj o rezultatima rada s djecom. Projektne aktivnosti.

Koji su kriteriji korišteni za procjenu izvješća?

  1. Je li opravdana relevantnost teme? Trebali bi postojati regulatorni materijali koji potvrđuju važnost teme, dokaz o potrebi njenog razvoja.
  2. Je li problem utemeljen, kontradiktornosti na koje je analitičko izvješće usmjereno? Svrha izvješća, hijerarhija zadataka.
  3. Procjena sadržaja izvještaja. Opće kulturno, metodološko, regulatorno opravdanje, socio-ekonomska učinkovitost i psihološka i pedagoška osnova.
  4. Sustav partnerstva.
  5. Rezultati, njihova analiza i procjena, povezanost sa ciljevima, ciljevima i prognozom.
  6. Razina informacijske kulture prezentiranja rezultata. Kako je analitičko izvješće DOW-a?
  7. Izgledi i primjenjivost izvješća u praksi u profesionalnim aktivnostima.

Potvrda i zaštita analitičkog izvještaja

Zaštita izvještaja može biti oblik certifikacije. Prezentacija će trajati od 10 do 15 minuta, plus odgovori na pitanja stručnjaka. Što bi trebalo biti uključeno u izvješće?

  1. Analiza preporuka iz prethodne potvrde.
  2. Problem, njegova formulacija i relevantnost s vezama na nove dokumente.
  3. Cilj je ono što će se istraživati, stvarnost (razina znanja, odgoj, obrazovni proces itd.).
  4. Predmet je nešto s čim utječu na promjenu predmeta (nastavne metode, aktivnosti, zadaci, pristupi itd.).
  5. Formulacija teme treba sadržavati predmet i objekt, pokazujući njihov odnos.
  6. Cilj je rezultat za koji se očekuje da bude konkretan i jednostavan (stvaranje uvjeta).
  7. Zadaci (akcije za postizanje cilja).
  8. Hipoteza (koja nije uvijek potrebna, ponekad je samo planirani rezultat) je znanstveno opravdanje načina za postizanje cilja, ideje, središnje misli.
  9. Strategija i mehanizmi za postizanje ciljeva. Analitičko izvješće odgajatelja o Federalnom državnom obrazovnom standardu (ili učitelju) sugerira priču o tome što je učitelj radio u razdoblju prije certificiranja kako bi postigao cilj. To je najveća i najvažnija točka. Ovdje trebate razgovarati o svim svojim postupcima i pokazati da je rad izveden u sustavu.
  10. Rezultat, odnosno ono što se zapravo dobiva. Parametre i kriterije za ocjenu rezultata utvrđuje stručnjak koji sastavlja izvještaj (deklariraju se u tu svrhu).
  11. Javni govori na temu, tiskani radovi i druga iskustva.
  12. Zaključak, zaključci: je li cilj postignut, u kojoj mjeri, što je učinjeno, što je dokazano, koliki je značaj rada.

Pin
Send
Share
Send
Send