Korisni savjeti

Kako otvoriti datoteku s dokumentom programa Word 2010

Pin
Send
Share
Send
Send


Objavio Fedor Teropiuty 17. rujna 2010

Dobar dan, dragi posjetitelji portala Teryra.com!

U ovoj lekciji upoznat ćemo se samo s uređivačem teksta Microsoft Office Word, a u sljedećim lekcijama ćemo detaljnije razmotriti ovaj program. Program je vrlo koristan i višenamjenski. U načelu, za jednostavno kucanje ne morate puno znati, čak i novajlija neće to moći shvatiti, ali razmotrit ćemo različite značajke ovog uređivača teksta.

Naučite raditi s Microsoft Office Wordom.

U članku će sve biti prikazano na primjeru programa Microsoft Office Word 2010, ali ako imate ured iz 2007. godine, ne brinite, u video vodiču ispod članka pokazao sam kako se radi sve što je spomenuto u članku u njemu.

Dakle, pokrećemo Microsoft Office Word.

Radi jasnoće upitat ćemo neki tekst. Pa, ili kopirajte nekoliko odlomaka s web mjesta i razmislite kako umetnuti tekst u riječ, Odaberite tekst i:

  • ili desnim klikom i odaberite Kopiraj,
  • ili istovremeno držite tipke Ctrl + C (više o vrućim tipkama možete pročitati u ovom članku).

Tekst kopiran u međuspremnik. Da biste ga umetnuli, desnom tipkom miša kliknite prazno mjesto u dokumentu i odaberite Zalijepi ili jednostavno držite tipke Ctrl + V.

U gornjem lijevom kutu je uredski gumb u Wordu - Ovo je glavni gumb programa i uz njegovu pomoć možete izvoditi razne akcije. U verziji programa iz 2007. godine ovo je okrugla tipka, a u verziji iz 2010. godine na svojem mjestu je kartica Datoteka.

Njihove su funkcije gotovo iste, samo je dizajn nešto drugačiji. Sada, podrobnije pogledajte sadržaj ovog gumba. Dakle, kliknite na gumb.

Kako stvoriti novi dokument u programu Microsoft Word?

Prvo, razmislite kako stvoriti novi dokument s riječima. Kliknite Stvori i odaberite Novi dokument.

Kao što vidite, pored dokumenta, ovdje je i unos bloga s kojim možete pisati tekstove za objavljivanje na Internetu, ako imate vlastiti blog, odnosno internetski dnevnik.

Ovdje možete pronaći razne predloške ili stvoriti vlastiti. Sasvim korisna stvar, usput, jer često nastaju velike poteškoće ako je potrebno pravilno sastaviti poslovno pismo, najavu, karticu ili neki drugi dokument, ali ovdje već postoje praznine, samo morate upisati svoj tekst. Ili, kao što je već spomenuto, možete stvoriti vlastiti predložak, na primjer, upitnik i poslati ga drugim ljudima kako bi ga ispunili. Da biste to učinili, kliknite Stvori, odaberite Moje predloške, stavite točku u stavku Predloga i kliknite U redu. Sada možete stvoriti vlastiti predložak.

Međutim, većina korisnika to samo treba znati kako stvoriti riječ dokument, ali zapamtite o drugim opcijama neće naštetiti. Ako je potrebno, znat ćete gdje potražiti.

Dakle, stvorite novi dokument. Prazan dokument otvara se u novom prozoru, odvojeno od našeg početnog dokumenta.

Kako otvoriti i spremiti Wordov dokument?

Sljedeći odlomak pomoći će nam da saznamo kako otvoriti doc dokument. Kliknite Open (Otvori) i tražimo bilo koji dokument u doc ​​formatu koji je prethodno spremljen na računalu ili preuzet s Interneta. Sam program će pokazati dokumente koje podržava.

Pomoću gumba Spremi shvatit ćemo, kako spremiti dokument na riječ, Kliknite Spremi.

Otvorit će se prozor u kojem možete odabrati gdje točno na računalu želimo spremiti dokument. A kako ga prije nismo spremili, moramo unijeti i naziv dokumenta. Unesite ime pomoću kojeg ćete razumjeti o kakvom se dokumentu radi. Odaberite vrstu datoteke Word Document, ako nije odabrana prema zadanim postavkama, i kliknite Spremi.

Ovdje smo dokument spremili na radnu površinu, kako smo i izabrali.

Kada ponovo pritisnete gumb Spremi, nećete trebati unositi ime, program će jednostavno ažurirati postojeći dokument. Savjetujem vam da dokument spremite često da ne biste izgubili podatke zbog nestanka struje ili zamrzavanja sustava. Savjet je malo izvan teme: pokušajte ne spremati važne podatke na radnu površinu, u Moje dokumente i općenito na sistemski pogon C. Ako se nešto dogodi sustavu i recimo, morate ponovo instalirati Windows ili očistiti sistemski pogon, velika je vjerojatnost gubitka podataka , Stoga spremite na druge lokalne pogone, na primjer, D ili E.

Vratite se Wordu i razmotrite gumb Spremi kao.

Kada kliknemo, vidjet ćemo poznati prozor. Ovdje možete spremiti dokument s drugim imenom i tako stvoriti kopiju s kojom kasnije možete raditi bez promjene izvornog dokumenta. Ovdje možete spremiti dokument u drugačijem formatu tako što ćete kliknuti Vrsta datoteke i odabrati redak koji nam treba.

Ovdje su prikazani mnogi formati, ali doslovno nas zanimaju 3 formata. Ako imate Microsoft Office 2007 ili 2010, kad odaberete vrstu datoteke Word Document, dokument će se spremiti u docx formatu. U starijim verzijama Worda ovaj format nije podržan, tamo se dokumenti zadano spremaju u doc ​​formatu. tako kako otvoriti dokument u docx formatu? Da biste to učinili, najprije ga morate otvoriti u programu Word 2007 ili 2010 i spremiti odabirom vrste datoteke Document Word 97-2003. Sada bi se dokument trebao otvoriti na računalima s bilo kojom inačicom Worda. U tom slučaju dokument možete spremiti kao Tekst u RTF formatu. Ovo je prilično uobičajen format i podržavaju ga ne samo sve verzije programa Word, već i mnogi drugi uređivači teksta.

Ispisujemo dokument s riječima.

I na kraju ćemo shvatiti kako ispisati dokument riječju. Da biste to učinili, odaberite stavku Ispis.

Ovdje se na lijevoj strani prikazuje pregled, odnosno vrsta dokumenta koji će biti ako ga ispisujete. Ako imate nekoliko pisača spojenih, možete odabrati na koji želite poslati otiske. Da biste konfigurirali različite postavke, poput ispisa u boji ili crno-bijelog, kliknite Printer Properties (Svojstva pisača). Nećemo detaljno razmotriti ovu točku, jer različiti pisači imaju različit prozor postavki i same postavke. Za ispis dokumenta kliknite gumb Ispis sa slikom pisača.

Sada ćemo brzo proći kroz prilagodljive značajke prilikom ispisa u Wordu.

Pomoću ovog gumba biramo koje stranice želimo ispisati: sve ili samo trenutnu. Također možete ispisati određene stranice, za to je potrebno unijeti brojeve stranica. Možete unijeti brojeve, odvojene zarezima i razmacima, ako trebate ispisati nekoliko stranica koje nisu u redu (na primjer, 1, 3, 7, 15) ili crticu za ispis s takvih i takvih stranica (na primjer, 7-25 ).

Za ispis više kopija dokumenta zapišite broj primjeraka.

Malo niže možete konfigurirati kojim redoslijedom će se kopije ispisati: s gotovim paketima ili, na primjer, najprije sve prve stranice, zatim sve druge i tako dalje.

Također možete postaviti jednostrani ili dvostrani ispis.

Za dvostrani ispis pisač će prvo ispisati jednu stranu, a zatim će se na zaslonu pojaviti upute o tome kako pravilno okrenuti listove za ispis na drugoj strani.

Zatim možete postaviti orijentaciju stranice, portret ili pejzaž.

Veličinu stranice je bolje ne dirati, po zadanom je A4.

Polja, to jest uvlake uz rubove stranica na kojima neće biti ispisano ništa, mogu se odabrati gotove ili postaviti vlastite. Što su manje marže, više će se teksta uklopiti na stranicu. Ali ako imate neki važan dokument, tada morate uzeti u obzir određene zahtjeve za njegov dizajn i postaviti potrebna polja.

I posljednja stvar odaberite broj stranica na listu, Obično se bira 1 stranica, ali ako želite napraviti nešto poput brošure ili samo spremiti papir, možete odabrati 2 stranice po listu. Ali razmotrite, što je više stranica, to je manja veličina teksta.

Tako smo se upoznali s nekim glavnim značajkama Microsoft Office Worda, od kojih će vam većina, naravno, biti korisna. Proučite ovaj program i učvrstite stečeno znanje, jer je sposobnost rada s Wordom uvijek korisna i vrlo vrijedna u naše vrijeme digitalne tehnologije. Sretno u savladavanju ovog korisnog programa!

Video vodič prikazuje istu stvar, samo na primjeru programa Microsoft Office Word 2007.

P.s. Ostale lekcije programa Microsoft Office možete pogledati na donjim vezama:

Kliknite ovdje za gledanje video vodiča.

Nedavna kartica

O postojanju ove kartice i njezinim mogućnostima saznali ste iz prethodnog članka. Pomoću popisa Nedavni dokumenti koji se nalazi na kartici Nedavno na izborniku Datoteka na upravljačkoj vrpci možete pristupiti dokumentima koji su prethodno otvoreni u programu Microsoft Word. Popis prethodno otvorenih dokumenata može pohraniti vrlo velik broj datoteka. Međutim, ako je dokument premješten iz direktorija na koji upućuje veza s popisa Nedavni dokumenti, kao i za one slučajeve kada trebate otvoriti dokument koji prethodno nije otvoren, drugi način otvaranja dokumenata možete pronaći u programu Microsoft Word.

Otvorite dijaloški okvir dokumenta

Druga metoda uključuje upotrebu standardnog otvorenog dijaloškog okvira za dokumente za većinu aplikacija. U programu Microsoft Word takav se dijaloški okvir naziva Otvoreni dokument (Sl. 3.7). Pomoću nje možete odabrati bilo koju datoteku koju podržava Microsoft Word i otvoriti je. Datoteka se otvara u novom prozoru i ne mijenja već otvorene dokumente.

Sl. 3.7. Otvorite dijaloški okvir dokumenta

Da biste pozvali dijaloški okvir Otvori dokument (Otvori), trebate izvršiti bilo koju opciju:

  • iskoristite kombinaciju hitnih tipki: u programu Microsoft Word otvoreni prozor datoteke poziva Ctrl + O i Ctrl + F12,
  • koristite gumb Otvori u izborniku Datoteka.

Nakon što otvorite prozor, morate otići u mapu koja sadrži željeni dokument, pronaći potreban dokument na popisu datoteka i kliknuti na njega mišem. Naziv označene datoteke prikazat će se u polju za unos naziva datoteke pri dnu dijaloškog okvira Otvori dokument.

[box color = sovet] Ako želite otvoriti dva ili više dokumenata istovremeno, odaberite ih sve klikom na njih držeći tipku Ctrl ili Shift. [/ box]

Nakon odabira datoteke, kliknite gumb Otvori u donjem desnom dijelu dijaloškog okvira Otvori dokument. Dijaloški okvir Otvori dokument se zatvara, a potrebna se datoteka otvara u novom prozoru programa.

[box color = primechanie] Također, da biste otvorili dokument, umjesto gumba Open, dvokliknite željenu datoteku. Osim toga možete kliknuti na željenu datoteku i pritisnuti Enter. [/ Box]

Možete znatno pojednostaviti pretraživanje potrebnog dokumenta zahvaljujući dodatnim značajkama dijaloškog okvira Otvori dokument. To je posebno korisno kada mapa sadrži veliki broj datoteka.

Konkretno, ako znate ime potrebne datoteke, možete početi unositi njeno ime u polje za unos naziva datoteke - program će vam tijekom upisivanja ponuditi opcije datoteke čija imena sadrže znakove koje ste unijeli. Jednostavno morate koristiti mišem ili tipkama ↑ i to da odaberete željenu opciju od ponuđenih i otvorite je.

Može vam pomoći padajući popis različitih vrsta dokumenata koji se nalazi desno od polja za unos naziva datoteke. Odabirom željenog formata datoteke možete filtrirati datoteke, ostavljajući vidljive samo datoteke željenog formata.

Upotreba hitnih tipki

Kao što znate, brzi tasteri mogu značajno ubrzati vaše računalo. Tako se u programu Microsoft Word osnovne operacije mogu izvesti pritiskom na odgovarajuću kombinaciju tipki.

Ako trebamo stvoriti čist dokument, bez formatiranja, potpuno spreman za rad, trebali bismo kliknuti:

To trebate učiniti kada se uređivač pokrene.

Korištenje izbornika za uređivanje

Pokrenite Microsoft Word. U gornjem lijevom kutu kliknite gumb "Datoteka". Odaberite Stvori. Otvorit će se izbornik sa svim dostupnim predlošcima. Trebate stavku "Novi dokument". Odaberite ga i kliknite "Stvori".

Dokument će biti kreiran, vidjet ćete prazan list bez formatiranja. Sada možete raditi s njim.

Nacrtajte glavni dokument iz konture

Ako započnete s stvaranjem glavnog dokumenta bez gotovog materijala, možete ga stvoriti iz skice. Da biste to učinili, kreirajte novi Wordov dokument i spremite ga izumom naziva datoteke tako da je jasno da je to glavni dokument.

Nakon što ste spremili svoj glavni dokument, idite na karticu pogled (Pogledaj) i kliknite obris (Struktura) u odjeljku Prikazi dokumenta (Pogledaj načine).

Unesite naslove dokumenta u obrisni način, mijenjajući njihove razine. Da biste to učinili, upotrijebite padajući popis razina ili zelene strelice u odjeljku Okvirni alati (Rad sa strukturom).

Nakon što ste unijeli sva zaglavlja koja želite, pritisnite naredbu Prikaži dokument (Prikaži dokument) u odjeljku Glavni dokument (Glavni dokument).

U odjeljku Glavni dokument (Glavni dokument) postat će dostupne nove značajke. Odaberite cijelu strukturu dokumenta i kliknite stvoriti (Stvaranje).

Klikom na ovu naredbu svaki se dokument zatvore u vlastiti spremnik. U tom trenutku ponovo spremite glavni dokument.

Svaki spremnik u glavnom dokumentu postaje zasebna datoteka, kao što je prikazano u nastavku. Naziv prvog zaglavlja u svakom spremniku glavnog dokumenta koristi se kao naziv datoteke za odgovarajući poddokument.

Na primjer, za povratak na prethodni prikaz Izgled ispisa (Izgled stranice), kliknite Zatvori konture (Zatvorite način strukture) u odjeljku blizu (Zatvaranja).

Da biste dodali sadržaj glavnom dokumentu, postavite pokazivač na početak dokumenta i otvorite karticu reference (linkovi). Kliknite gumb na padajućem izborniku Sadržaj (Sadržaj) i odaberite jednu od opcija za automatski sastavljenu tablicu sadržaja za umetanje automatski prikupljene tablice sadržaja na odabrano mjesto.

Da biste vidjeli prijelome odjeljaka koje je Word ubacio prilikom stvaranja priloženih dokumenata, idite na karticu dom (Početna) i kliknite na simbol prekida linije u odjeljku stav (Točka).

Riječ će prikazati prijelome odjeljaka i njihovu vrstu.

Kada kreirate glavni dokument iz obrisa, Word umeće prijelom odjeljka (na trenutnoj stranici) prije i nakon svakog poddokiteta koji ste stvorili. To znači da vaš dokument nije paginiran. Međutim, možete lako promijeniti vrstu svakog odmora odjeljka.

Sljedeća slika prikazuje kako vaš dokument izgleda u načinu obrisa s proširenim poddokumentima.

Napravite glavni dokument iz postojećih Word datoteka

Ako već imate neke praznine i želite ih uključiti u glavni dokument, tada možete stvoriti novu datoteku za glavni dokument i u njega umetnuti postojeće datoteke kao priložene datoteke. Da biste to učinili, stvorite novi prazan Wordov dokument i spremite ga, kao što smo ranije napravili, prilikom izrade glavnog dokumenta iz obrisa.

Idite na karticu pogled (Pogled) i u odjeljku Prikazi dokumenta (Pogledaj načine) obris (Struktura). Na vrpci se prikazuje aktivna kartica Iznoseći (Struktura). tisak Prikaži dokument (Prikaži dokument) u odjeljku Glavni dokument (Glavni dokument) za aktiviranje dodatnih funkcija. Da biste dodali privitke glavnom dokumentu, kliknite Umetanje (Insert).

U dijaloškom okviru Umetnite poddokument (Umetnite poddokument) Pronađite lokaciju dokumenata Microsoft Word koje želite zalijepiti. Odaberite prvu željenu datoteku i kliknite Otvoreno (Open).

Radi praktičnosti spremite datoteke priloženih dokumenata u istu mapu kao i datoteku glavnog dokumenta.

Ako se pojavi takav dijaloški okvir s informacijom da je neki stil prisutan i u priloženom i u glavnom dokumentu, kliknite Da svima (Da za sve). Tako će svi stilovi u priloženim dokumentima odgovarati onima koji su postavljeni u glavnom dokumentu.

Ponovite iste korake za sve dokumente koji trebaju biti dodani glavnom dokumentu. Kad završite, prema želji možete srušiti sve priložene dokumente. Da biste to učinili, kliknite Sažmi poddokumente (Sažmi priložene dokumente) u odjeljku Glavni dokument (Glavni dokument) Iznoseći (Struktura).

Da biste složili priložene dokumente, glavni dokument mora se spremiti. Ako to već niste učinili, pojavit će se takav dijaloški okvir. tisak U reduspremiti dokument.

Primijetite da je u svakom spremniku glavnog dokumenta prikazan puni put do datoteke priloženog dokumenta. Da biste otvorili poddokument za uređivanje, dvaput kliknite ikonu dokumenta u gornjem lijevom kutu spremnika ili pritiskom na vezu do datoteke pritisnite ctrl.

Kada umetnete postojeću datoteku u glavni dokument, Word dodaje prijelom odjeljka (sa sljedeće stranice) prije svakog priloženog dokumenta i prijelom odjeljka (na trenutnoj stranici) nakon svakog priloženog dokumenta. Po želji možete promijeniti vrstu svakog razmaka.

Da biste pregledali glavni dokument u nestrukturiranom načinu, idite na karticu pogled (Prikaz) i odaberite način rada Izgled ispisa (Izgled stranice) ili bilo što drugo.

Sadržaj možete dodati na potpuno isti način kao i prije kad smo izrađivali glavne i priložene dokumente iz skica.

Umetanjem svih priloženih dokumenata u glavni, možete dodati ili urediti podnožja, stvoriti sadržaj (kao što je već prikazano), indeks ili raditi s drugim stvarima koje obično čine gotov dokument.

Когда Вы редактируете вложенный документ, его содержание в главном документе обновляется. Это верно при создании главного документа любым из рассмотренных в этой статье способов.

Главные документы в более ранних версиях Word иногда повреждали вложенные. Вы можете столкнуться с этой проблемой и в Word 2010. Более подробную информацию об этой проблеме ищите на сайте службы технической поддержки пользователей Microsoft.

Pogledajte video: Kako otvoriti docx datoteke u Wordu 2003? (Rujan 2020).

Pin
Send
Share
Send
Send