Korisni savjeti

Kako prestati ometati se i usredotočiti se na posao

Pin
Send
Share
Send
Send


Ne ometajte se tijekom radnog vremena osobnim poslovima i razgovorima. Uz vrijeme koje provodite gledajući tuđu stranicu ili razgovarajući s prijateljem telefonom, postoje i troškovi zbog ponovnog uključivanja u radni proces.

Da, radne pauze moraju biti učinjene, ali u vrijeme predviđeno za tu svrhu. Ne prekidajte se tijekom važnog postupka. Inače možda nećete imati vremena isporučiti projekt na vrijeme i bez grešaka.

Pokušajte ostaviti osobne probleme iza vašeg praga. Shvatite da to trebate učiniti za svoje dobro. Rasprava o neradnim trenucima ruši radno raspoloženje i slabi. Tada će vam biti teško da se uključite u posao i vratite se neposrednim odgovornostima.

Odvraćajuće kolege

Smetanje na poslu možda čak i nisu strana pitanja. Tijekom obavljanja složenog, opsežnog zadatka, kolega ili vođa postavlja pitanje, na neki način povezano sa vašim radnim obavezama, ali u ovom trenutku potpuno suvišno.

Unatoč velikoj količini posla i bučnom okruženju, možete naučiti kako distribuirati svoj rad kako ne biste odvlačili pažnju od važnih stvari. Ako niste sigurni da ćete u bliskoj budućnosti moći raditi u stanju koncentracije, nemojte se baviti nečim napornim.

U atmosferi, kada vas u bilo kojem trenutku može uznemiravati, poželjno je obavljati male zadatke koji ne zahtijevaju visok stupanj koncentracije. Tako nećete mirno stajati i nećete patiti od okolnosti.

plan

Zabilježite sve stvari koje morate dovršiti. Inače, u hitnim slučajevima možete zaboraviti na neki zadatak. Važno je dodijeliti svakoj stavki s popisa budućih radova stupanj kritičnosti i hitnosti.

Ne zaboravite da s vremena na vrijeme provjerite svoj popis obveza. Ako je moguće, postavite sebi podsjetnik - signal na telefonu, skočni zadatak u organizatoru, na računalu ili samo bilješku na naljepnici.

Raspodijelite slučajeve po doba dana. Na primjer, ujutro i navečer, kada vam je zajamčen mir i tišina, bolje je obaviti najteža djela. A tijekom dana, kada vas, primjerice, kolege, partneri ili klijenti mogu odvratiti, obavite kratke zadatke.

Nehitne i nevažne stvari, na primjer, slanje korespondencije ili provjeravanje pošte, pokušajte to učiniti u takozvanom batch načinu rada. To jest, umjesto da se svaki sat ometate slanjem nekog faksa, u pola dana možete sakupiti nekoliko dokumenata, a zatim ih poslati sve odjednom.

Sadržaj članka

  • Kako se ne odvratiti od posla
  • Kako odabrati posao u 2017. godini
  • Kako smanjiti buku

Vremenski apsorberi

Ne ometajte se tijekom radnog vremena osobnim poslovima i razgovorima. Uz vrijeme koje provodite gledajući tuđu stranicu ili razgovarajući s prijateljem telefonom, postoje i troškovi zbog ponovnog uključivanja u radni proces.

Da, radne pauze moraju biti učinjene, ali u vrijeme predviđeno za tu svrhu. Ne prekidajte se tijekom važnog postupka. Inače možda nećete imati vremena isporučiti projekt na vrijeme i bez grešaka.

Pokušajte ostaviti osobne probleme iza vašeg praga. Shvatite da to trebate učiniti za svoje dobro. Rasprava o neradnim trenucima ruši radno raspoloženje i slabi. Tada će vam biti teško da se uključite u posao i vratite se neposrednim odgovornostima.

Odvraćajuće kolege

Smetanje na poslu možda čak i nisu strana pitanja. Tijekom obavljanja složenog, opsežnog zadatka, kolega ili vođa postavlja pitanje, na neki način povezano sa vašim radnim obavezama, ali u ovom trenutku potpuno suvišno.

Unatoč velikoj količini posla i bučnom okruženju, možete naučiti kako distribuirati svoj rad kako ne biste odvlačili pažnju od važnih stvari. Ako niste sigurni da ćete u bliskoj budućnosti moći raditi u stanju koncentracije, nemojte se baviti nečim napornim.

U atmosferi, kada vas u bilo kojem trenutku može uznemiravati, poželjno je obavljati male zadatke koji ne zahtijevaju visok stupanj koncentracije. Tako nećete mirno stajati i nećete patiti od okolnosti.

plan

Zabilježite sve stvari koje morate dovršiti. Inače, u hitnim slučajevima možete zaboraviti na neki zadatak. Važno je dodijeliti svakoj stavki s popisa budućih radova stupanj kritičnosti i hitnosti.

Ne zaboravite da s vremena na vrijeme provjerite svoj popis obveza. Ako je moguće, postavite sebi podsjetnik - signal na telefonu, skočni zadatak u organizatoru, na računalu ili samo bilješku na naljepnici.

Raspodijelite slučajeve po doba dana. Na primjer, ujutro i navečer, kada vam je zajamčen mir i tišina, bolje je obaviti najteža djela. A tijekom dana, kada vas, primjerice, kolege, partneri ili klijenti mogu odvratiti, obavite kratke zadatke.

Nehitne i nevažne stvari, na primjer, slanje korespondencije ili provjeravanje pošte, pokušajte to učiniti u takozvanom batch načinu rada. To jest, umjesto da se svaki sat ometate slanjem nekog faksa, u pola dana možete sakupiti nekoliko dokumenata, a zatim ih poslati sve odjednom.

Savjet 2: Kako se usredotočiti na važan zadatak

Savjet 3: Kako se usredotočiti na jednu stvar

Sadržaj članka

Napravite plan

Razne brige i planovi često prisiljavaju osobu da istodobno izvrši sve zadatke. Takvo ponašanje može toliko iscrpiti osobu da na kraju neće ostati snage ni za što. U stvarnosti gotovo nitko ne uspijeva biti Julije Cezar. Kako ne biste došli do živčanog sloma ili fizičke iscrpljenosti, morate naučiti kako pravilno planirati svoju neposrednu budućnost i, kako kažu, riješiti probleme kako postanu dostupni. Sastavite detaljan popis svih svojih odgovornosti i planova. Za svaku stavku razmislite o potrebnim rokovima.

Delegat ovlasti

Obratite pažnju na to koji posao možete sigurno delegirati nekom drugom. Zauzeta osoba je preopterećena odgovornostima, pa rezultat prekomjerne odgovornosti ne dopušta da situacija prođe sama po sebi. Ipak, potrebno je racionalno raspodijeliti teret i biti u stanju riješiti jednostavno pitanje na povjerenje svojim voljenima ili podređenima. Odredite šta drugi mogu učiniti za vas i prenesite im svoje ovlasti. Dakle, na vašem popisu obaveza neće biti toliko neriješenih pitanja. Na dnevnom redu ostat će samo oni s kojima se nitko ne može bolje nositi.

prvenstvo

Ponovno pažljivo pročitajte popis i pregledajte sve svoje planove. Obratite pažnju na hitnost svake stavke i važnost njezine provedbe. Pažljivo analizirajte situaciju i identificirajte prioritete i prioritete. Rasporedite njihov redoslijed u silaznom redoslijedu. Odvojeno, na listu napišite najbliži cilj i prihvatljive rokove za njegovu provedbu, a popis ostalih zadataka držite podalje. Sada imate jedan konkretan cilj i ništa ne odvlači pažnju od njegovog postizanja. Kad osoba ima planove i ne brine se o važnosti činjenja nečega drugog, tada će njegovi postupci biti praktični i učinkoviti.

Savjet 4: Kako prestati ometati posao

Najvjerojatnije, mnogi su primijetili da se ne mogu u potpunosti usredotočiti na bilo koji posao ili zadatak. Međutim, za to nema očiglednih razloga. Ali posao je spor i često nije dovršen na vrijeme. Ali ispada da postoji mnogo ometajućih čimbenika koje jednostavno ne primjećujemo. Kako ih se riješiti i početi produktivno raditi.

Odvraćajući čimbenici od posla

1. Društvene mreže

Izbjegavajte ulazak na društvene mreže dok radite. Većina ljudi uopće ne primjećuje da stalno provjeravaju svoju stranicu, dok gube koncentraciju na poslu, a osim postova, oni pregledavaju razne postove. Ako si ne možete pomoći, isključite Internet.

2. E-pošta

Druga smetnja je e-pošta, jer mnogi ljudi to stalno provjeravaju, a to usporava rad. Odredite određeno vrijeme u svom rasporedu za odgovore na pisma kako se ne biste ometali od tekućih projekata.

3. Mobilni telefon

Zvuk telefonskog poziva može vas odvratiti od zadataka i dugo vas izvoditi iz posla. Ako nemate hitne pozive, isključite telefon i uključite govornu poštu.

4. Multitasking

Ako istovremeno obavljate više različitih zadataka, može se dogoditi da ne učinite ništa. U tom slučaju će vam pomoći pravilna raspodjela vremena i plana rada.

5. Dosada

To je najopasniji faktor. Ako vam je dosadno, tada ćete početi ometati sve čimbenike treće strane, poput Interneta, telefona i još mnogo toga. Pokušajte odabrati zanimljive zadatke ili odredite poticaje za sebe. Na primjer, ako dobro dovršite projekt, kupite stvar koju ste dugo željeli.

6. Vanjske misli

Ako razmišljate o jučerašnjoj svađi ili što trebate platiti za stan, onda se sigurno nećete usredotočiti na posao i najvjerojatnije ćete dugo raditi na projektu. Ako je teško usredotočiti se i ispustiti misli. Zapiši ih. Na primjer, zapišite svoj dan ili napravite popis obveza.

7. stres

Svatko od nas, barem jednom u životu, bio je pod stresom. U takvim se trenucima vrlo teško koncentrirati i posvetiti poslu. Stres ima snažan utjecaj na tijelo. U ovom se slučaju trebate opustiti. Bavite se vježbama disanja, pijte umirujući biljni čaj, malo se opustite i tek onda krenite na posao.

8. Umor

Umor može biti veliki problem u fokusu, čak i kad nemate distrakcije. Studije pokazuju da nedostatak sna može značajno utjecati na vaše pamćenje. Da biste produktivno radili, budite sigurni da ćete dovoljno spavati.

9. Glad

Ako ste gladni, nećete moći normalno raditi. Jer vaše će se misli ispuniti samo jednom željom. Da biste to spriječili u najbitnijem trenutku, morate nadzirati svoju prehranu. U ovom slučaju obavezno doručkujte. Imajte grickalice, ali ne s brzim ugljikohidratima, već s sporim, na primjer, orasima, granolom.

Ispravna radnja

Pravi je put često teži od lakog, ali zapravo na laganom putu jednostavno ne primjećujemo „zamke“ odjednom, i kao rezultat toga završimo s fijaskom. No, ovo se načelo odnosi ne samo na velike događaje, već i na svakodnevne potrebe izbora: pohvalite partnera ili kritizirajte, odmah ustanite na budilicu ili spavajte „još 5 minuta“, slušajte sugovornika ili dogovorite monolog. Čineći pravu stvar, živite svaki dan što produktivnije.

Savjet 6: Izbjegavanje ometanja dok surfate webom

Mnoge stranice i programi na ovaj ili onaj način pokušavaju privući našu pažnju, a ponekad nam se to ne igra u rukama. Međutim, postoje načini koji će vam sigurno pomoći oduprijeti se iskušenju da izgledate "pogrešnim putem".

1) Sakrijte traku zadataka. Savjet je prilično jednostavan, ali, kako kaže svjetska mudrost, iz vida, iz uma. U tom slučaju, uklanjajući tako zanimljiva, ali beskorisna mjesta iz vidnog polja, zaštitit ćete se i ne podlegnuti nagonu za otvaranjem nepotrebne kartice.

2) Isključite sve im klijente i chatove. Bolje je samo isključiti zvuk na računalu. Vanjski zvukovi mogu biti vrlo omesti, pobuditi znatiželju tko je što napisao.

3) Smanjite neiskorištene aplikacije i prozore. Bolje je da mirno čekaju svoj red, skrivajući se, nego što te zazivaju u oči, sjedeći iza vašeg radnog prozora.

4) Označite aktivni prozor. Za to postoje posebni programi: DropCloth za Windows i Isolator za Mac. Svijetli će ostaviti samo vaš radni prozor, a svi ostali će biti zatamnjeni.

5) Izolirajte web aplikacije. Dopustite da samo jedna aplikacija (koju trenutno koristite za rad) bude povezana s Internetom.

6) Pojednostavite Word. Isprobajte Google dokumente.

7) Izbjegavajte neželjenu poštu. Pregledajte koje biltene ste pretplatili i otkažite beskorisne pretplate.

8) Konfigurirajte svog IM klijenta. Ako naznačite da samo poruke korisnika na popisu kontakata nisu neželjene pošte, ostatak informativne šljake proći će vas pored.

9) Ograničite pristup pojedinim web lokacijama. Za to postoje aplikacije i posebna proširenja preglednika. Usmjerenost na posao uvelike će povećati vašu produktivnost.

Savjet 7: Usredotočite se na posao

Jutarnje vježbe.Znanstvenici su odavno dokazali da tjelesna aktivnost ujutro energizira osobu ključ je dobrog raspoloženja. Sve to neminovno dovodi do uspjeha u poslu, brzog rješavanja svakodnevnih zadataka.

Bez šećera.Postoji zabluda da čokolada i drugi slatkiši daju čovjeku energiju. Jao, ovaj val energičnosti uskoro će prestati i tijelo će postati tromo. Izvrsna alternativa mogu biti orašasti plodovi - bogat izvor proteina, a samim tim i energije.

Dah svježeg zraka.Ako smatrate da zaspite za stolom, ustanite i napustite ured nekoliko minuta. Sunčeva svjetlost, svjež zrak sigurno će vas napuniti energijom. Također će vam poslužiti kao svojevrsna meditacija, uredite svoje misli. Ako je nemoguće napustiti ured, otvorite prozor i samo promatrajte prolaznike, osvježite se, popijte šalicu čaja s limunom i bobicama.

Preuređivanje.Pokušajte promijeniti položaj radne površine. Na primjer, stavite ga bliže prozoru. Ili samo bacajte stvari na njih, promijenite sliku radne površine. Tijekom permutacije kretat ćete se i na taj način razveseliti. A ažuriranje radnog mjesta razveselit će vas.

Glazba.Drugi način da se prisilite da se usredotočite na posao može biti slušanje glazbe. Aktivira dijelove mozga koji su odgovorni za raspoloženje. Omiljeni ritmovi mogu vas buditi cijeli dan. A klasična (instrumentalna) glazba čak može povećati koncentraciju.

Kofein.Ako su isprobane sve metode, ali nema rezultata, možete prijeći na krajnje mjere. Kofein ima privremeni učinak, ali je precizan. Samo nemojte pretjerivati. Budući da glavna komponenta pića od kave negativno utječe na ljudski živčani sustav.

Ako vaš rad nije povezan s uredom, onda bi malo trešanja mogao biti najbolji način da se usredotočite. Operite lice hladnom vodom, lagano otresite glavu, povikajte ako je moguće ili jednostavno napravite lice u ogledalu. Takva neočekivana pražnjenja podići će raspoloženje i ton na radnu razinu.

Zašto smo stalno odvraćeni

Potpuno uranjanje u posao uključuje usredotočenje na složene zadatke tokom dugog vremenskog razdoblja.

Ali mi imamo internet. I čim smo suočeni sa stvarno teškim zadatkom koji se moramo pomno riješiti, odmah dolazi iskušenje da se prebacimo na drugu karticu i vidimo je li nam propustilo nešto zanimljivo.

Unatoč činjenici da imamo Internet već duže vrijeme, nismo razvili imunitet na njegove ometajuće učinke.

Društvene mreže i aplikacije koriste istu tehniku ​​kao i automati - varijativno pojačanje. Kada ažuriramo feed sa Twittera ili Facebooka ili provjerimo poštu po stoti put, ne znamo što ćemo dobiti: zanimljive vijesti, puno smeća ili uopće ništa. Ali nepredvidivost rezultata prisiljava nas da iznova i iznova osvježavamo stranicu. Navika se postepeno razvija i nastaje ovisnost.

Kako se ne odvratiti od kuće i na ulici

  • Uklonite aplikacije s društvenih mreža sa svog telefona. Ako je potrebno, njima se može pristupiti putem mobilnog preglednika, ali to je nezgodno, što znači da ćete to raditi rjeđe.
  • Ne odnesite telefon u toalet. Smiješno, ali štedi puno vremena.
  • Držite telefon dalje od kreveta. Ako ste već otišli u krevet, onda spavajte, ali nemojte provjeravati poštu.
  • Ne nosite telefon u džepu, već u torbi ili ruksaku. Tako će vam biti teže dobiti.

Kako se ne bi ometali na poslu

  • Ako koristite preglednik Chrome, instalirajte Timewarp. U njemu možete konfigurirati brojač vremena za odabrana mjesta i vidjeti koliko vremena provodite na njima.
  • Prebacite telefon na Ne uznemiravaj i izvadite ga sa stola.
  • Otvorite prozore u načinu cijelog zaslona.
  • Sakrij traku oznaka preglednika.
  • Zatvorite klijent e-pošte i otvorite ga samo u posebno predviđeno vrijeme za to.
  • Slušajte klasičnu ili modernu instrumentalnu glazbu.

Pored toga, za Chrome postoje mnoga korisna proširenja koja bi vam mogla biti korisna. Na primjer, Inbox kada spreman sakrije vašu pristiglu poštu, a vi možete pisati poruku bez ometanja novom e-poštom. News Feed Eradicator skriva Facebook news feed i na njegovo mjesto ubacuje motivirajući citat. Ili Forest, koji uzgaja virtualno drvo kada radite, i nemilosrdno ga ubija ako posjetite web stranice s crne liste.

Kako se prilagoditi promišljenom radu

  • Unaprijed napravite plan rada. Kad dođe vrijeme da sjednete i pomno pristupite zadatku, bit će vam mnogo lakše da se ne ometate slijedeći točke plana.
  • Pokažite interes za zadatak. Уйти с головой в интересный и важный проект легче и приятнее, чем в тот, который вам безразличен.

За время работы над этим материалом не была открыта ни одна социальная сеть. В результате работа над статьёй заняла на треть меньше времени, чем обычно.

Разгрузите мозг

Для того чтобы научиться концентрироваться на текущих проблемах, нужно для начала разгрузить мозг от множества других задач, которые мы держим в голове все одновременно. Među njima mogu biti i globalni zadaci poput „sastavljanja godišnjeg izvještaja“ ili malih, na primjer „kupnja zrna kave za aparat za kavu“, „zakazivanje sastanka s liječnikom“, „pronalaženje dobrog tutora za dijete“. Dakle, prije svega, na komad papira zapišite sve svoje zadatke i jasno napišite što i kada ćete obavljati. Morate potpuno osloboditi "RAM" svog mozga kako biste se mogli koncentrirati na svoj neposredni cilj.

Stvorite strukturu

Zamislite što bi se dogodilo s našim tijelom da nismo imali kostura? Pretvorio bi se u bezobličan komad mesa. Na isti način s našim mislima i ciljevima: ako nemaju točnu strukturu, za nas to postaje nepodnošljivo. Zato je neophodno imati dnevni planer i sve isplanirati. Kada bojimo svoje zadatke i odredimo prioritete, dobivamo osjećaj da možemo kontrolirati svoj život. Znate li koji je najlakši način stvaranja strukture? Provedite čišćenje. Zajamčeno je da će vam biti lakše usredotočiti se na svoje zadatke ako oko vas postoji čistoća i red.

Naučite reći ne

Važno je za one koji ne znaju kako ili se ne žele odbiti ljude: stvarno podnosite molitelja svojim odlučnim „ne“. Uostalom, ako pomognemo osobi samo zbog nemogućnosti odbijanja, onda ta pomoć vjerojatno neće biti 100% kvalitetna. Ako kolega želi obesiti još jedan vannastavni posao na vas, samo mu recite: „Razmislit ću“ ili: „Rado bih ispunio vaš zahtjev da imam vremena, ali, nažalost, situacija je takva da ne mogu učiniti rad je prilično kvalitetan i brz. "

Riješite se elektroničkog ropstva

Odredite vrijeme u svojoj svakodnevnoj rutini koje ćete provoditi izvan elektroničkih uređaja i recite kolegama koje vrijeme će vam biti nedostupno. Češće nazovite, ali nemojte pisati ljudima kojima ste obećali da ćete kontaktirati: komunikacija uživo vam daje više emocija. Napravite popis ne tako velikih stvari do kojih vaše ruke neće doprijeti. Na primjer, nazovite starog prijatelja, otvorite knjigu koju ste kupili prije 7 mjeseci ili dođite do gornje police ormara i rastavite je. Označite ovaj popis (a ne telefon) kad god imate slobodnu minutu.

Usredotočite se ovdje i sada

  • Isključite sve uređaje i uređaje za vrijeme koje vam je potrebno da biste se usredotočili i razmišljali.
  • Vjerujte u sebe. Najbolje se bavimo nečim kada to radimo onako kako mi smatramo prikladnim. Ako ne znate što želite, samo slušajte svoju intuiciju, a vaša podsvijest će vas najvjerojatnije voditi u pravom smjeru.
  • Odmorite se. Ako osjećate da se vaše misli počinju zbuniti, stanite i pružite si predah. Ustani, hodaj, popij čašu vode, proteži se. 60 sekundi ponekad može biti dovoljno za odmor.
  • Shvatite nešto teško. Ljudi se koncentriraju što je više moguće, prihvaćajući izazov kad je posao upoznat, ali to vas tjera da svu snagu. Često se nemoguće iznenada pokaže sasvim stvarno.
  • Pozovite pomoć. Ne smatrajte to znakom slabosti. Naprotiv, takva odluka kaže da još uvijek imate dovoljno snage da se ne zbunite i pokušate pronaći pravi put.
  • Pazite na svoje vrijeme. Jedno od najsigurnijih pravila modernog života je da će vam to, ako ne možete pravilno upravljati vremenom, oduzeti. Ljubomorno čuvaju svoje vrijeme. Ne dajte ga nikome i ne dopustite nikome da raspolaže, osim ako to nema velike potrebe.
  • Zatvori oči. Ako smatrate da ste izgubili fokus, sjednite leđa i zatvorite oči. Iznenađujuće, ova jednostavna akcija pomaže vratiti jasnoću vida.
  • Nacrtajte sliku. Vizualne slike slobodnog razmišljanja. Nacrtajte grafikon, napravite tablicu, prekrijte stranicu ćudljivim cik-cak-om, napišite neke kratke izraze na njoj ili nacrtajte strelice. Za to je najbolje koristiti obojene olovke ili kemijske olovke. Moguće je da ćete uskoro zamisliti upravo ono što ste tražili u stanju povećane koncentracije.
  • Razgovaraj sam sa sobom. Ako ste iznenada propustili nit misli i izgubili ste se, pokušajte naglas nagađati o temi koju radite. Glasan govor uvlači se u razmišljanje novih područja mozga koja nisu uključena u rezonovanje „sebi“. Vaš će glas rasuti maglu.
  • Učinite ono što vam pomaže. Ne razmišljajte o strategijama koje se obično koriste. Neki ljudi dobro rade s glazbom ili u bučnom okruženju. Netko se bolje fokusira na hodanje, pa čak i na trčanje. Jedan misli bolje rano ujutro, a drugi kasno u noć. Neki radije razmišljaju na hladnoći, dok drugi u finskoj sauni. Netko dobro misli na prazan želudac, netko - dok jede. Nema ispravnih načina - postoje načini koji su najbolji za vas.

Za više savjeta o budnosti, fokusiranosti i činjenju više pročitajte Ne ometaj me!

Edward M. Hallowell je psihijatar, svjetski poznati stručnjak za ADHD (hiperraktivni poremećaj s nedostatkom pozornosti) i autor nekoliko bestseler knjiga The New York Timesa. Diplomirao na Harvard Collegeu i Medicinskom fakultetu Sveučilišta Tulane u New Orleansu. Osnivač je Hallowell Centra. Na Medicinskom fakultetu u Harvardu radio je od 1983. do 2004. godine, održavajući predavanja širom svijeta o poremećaju manjka pažnje i modernom ritmu života. Od izdavanja njegove knjige "Vođeni do ometanja" 1994. godine prodano je više od milijun primjeraka.

Pogledajte video: Primjena MBTa sa Thomas Campbell 1 od 5 - Zivot, posao i novac (Rujan 2020).

Pin
Send
Share
Send
Send