Korisni savjeti

Kako voditi evidenciju zaliha: osnovna načela i računovodstveni aspekti

Pin
Send
Share
Send
Send


Uspješno poslovanje nezamislivo je bez pouzdanog računovodstva zaliha, a ponekad taj zadatak postaje pravi izazov. Potrebno je osigurati da roba ne završi (na nezadovoljstvo kupaca), te da skladišta ne budu napunjena viškovima. Za poslovanje je potreban srednji temelj kako biste mogli učinkovito uzeti u obzir proizvode i znati kada i koliko robe naručiti, tako da roba ne leži i ne završava. Možemo reći da je pouzdano računovodstvo jedan od temelja uspješnog poslovanja.

Inventar i glavne zadaće računovodstva

voditi računovodstvo zaliha potrebno je za:

  • sustavnokontrolu nad integritetom materijalne imovine na mjestima njihovog skladištenja tijekom cijelog procesa proizvodnje,
  • pravodobno odražavanje operacija u izvještajima poduzeća, izravno povezan s kretanjem određenih materijalnih dobara, otkrivanjem i refleksijom troškova izravno povezanih s njihovom proizvodnjom, određivanje stvarnih troškova korištenih materijala i saldo u stavkama skladištenja i bilance,
  • kontinuirano nadziranje usklađenosti sa standardima dionica uspostavljenim u konkretnom poduzeću,
  • sklapanje nužnih nagodbi s dobavljačima, potpuna kontrola materijala koji su još uvijek na putu.

Prilikom vođenja evidencije, obavezno je da se dokumenti vode u redu. Kako pravilno šivati ​​dokumente, možete naučiti iz ovog članka.

Kako je ta dionica razvrstana?

Prema vrsti nekretnine:

  • vrijedna imovina poduzeća u privatnom vlasništvu,
  • vrijedna imovina pohranjene u organizaciji, ali nisu u njenom vlasništvuknjiži se izvanbilančno.

Ovisno o mjestu koje zauzimaju u procesu proizvodnje:

  • pomoćni materijali,
  • gorivo,
  • raznih materijala i sirovina,
  • spremnici,
  • rezervnih dijelova
  • kupio razne poluproizvode.

Redoslijed prijave:

  • vrijedna imovina uključeni u proizvodnju,
  • vrijedna imovina koja se drži za prodaju (roba, gotovi proizvodi),
  • vrijedna imovina kao sredstvo rada.

Stvarni trošak određuje se zbrajanjem dva elementa:

  • cijenaza koji su stekli MPZ,
  • troškovi nabave i prijevoz (TZR).

TZR uključuje troškove prijevoza, dostava materijala do mjesta skladištenja, isplate kamata dobavljačima za komercijalne zajmove i naknade posrednicima tvrtke.
pravi trošak ovisi o tome kako je biljka primila u organizaciju.

Vrednovanje zaliha.

Razmišljate o tome kako da pokrenete posao? Pročitajte o prednostima i nedostacima IP i LLC ovdje.

Prihod MPZ

  • Nabava prema ugovoru o prodaji, Uz ovu opciju, trošak uključuje TZR i trošak prema ugovoru.
  • Doprinos osnovnom kapitalu društva. U ovom slučaju trošak zaliha određuju osnivači poduzeća.
  • Transfer do beskorisna upotreba.
  • Proizvodnja u samoj tvrtki, Objektivni trošak u ovom se slučaju izračunava zbrajanjem svih troškova utrošenih u proizvodni proces.

Stvarni trošak PDV-a nije uključen.

MPZ: računovodstvo na računima bilance poduzeća

Za računovodstvo MPZ koriste se sintetski računikao što su:

  • Materijali - 10 i podračuni,
  • Tovne životinje - 11,
  • Nabava i nabavka imovine – 15,
  • Odstupanja u vrijednosti imovine - 16,
  • Roba - 41,
  • Gotovi proizvodi - 43.

Računi za saldo:

  • MSY, prihvaćeno za pohranu – 002,
  • Materijali za obradu - 003,
  • roba na proviziju - 004.

Pri ulasku na tržište bilo koje tvrtke zaštitni znak je vrlo važan. Kako registrirati zaštitni znak - pročitajte ovdje.

Vrste primarnog izvješćivanja

Računovodstvo MPZ provodi se na temelju primarne dokumentacijekoji uključuju:

  • punomoć
  • kreditni nalozi
  • potvrde o prihvaćanju,
  • zahtjevi
  • tovarnice za kretanje unutar poduzeća i odmore,
  • knjigovodstvene kartice na skladištu
  • knjigovodstveni zapisi.

Usvajanje MPZ-a u bilanci poduzeća

cilj trošak zaliha stečenih za novac priznaje se kao stvarni trošak poduzeća za stjecanje, bez PDV-a i drugih poreza.

stvaran troškovi za kupnju zaliha mogu biti:

  • iznosi plaćeni po dogovoru za dostavu
  • troškoviusmjerene platiti za savjetovanje i potrebne informacijske usluge, povezane s kupnjom rafinerija,
  • carina naknade i druga plaćanja,
  • povratni plaćanja poreza plaćena u vezi s kupnjom jedinice MSY,
  • naknada posrednicima,
  • pravodobna nabava i pouzdani troškovi dostave zalihe do mjesta njihove prijave, kao i osiguranje,
  • ostali troškovivezan za kupnju MPZ-a.
Zalihe.

Da biste saznali koliki je „omjer prometa potraživanja“ pročitajte članak ovdje.

Računovodstvo zaliha

Započnimo s promjenama koje su utjecale na PBU 5/01 „Računovodstvo zaliha“.

Mala poduzeća imaju priliku uzeti u obzir zalihe po cijeni dobavljača. Svi ostali troškovi izravno vezani za nabavku zaliha sada se mogu u cijelosti uključiti u troškove redovnih aktivnosti u razdoblju u kojem su nastali.

Usvojeni pojednostavljeni postupak ocjenjivanja MPZ primjenjuje se na sve njihove vrste. Podnijeti zahtjev za pojedine vrste (na primjer, materijali) pojednostavljeni postupak, a za druge (na primjer, robu) - općenito utvrđen, nezakonit. Sljedeća novost, zaista revolucionarna, jest ta što je mikropoduzećima dopušteno otpisati financijske rezultate prihvaćene za računovodstvo rafinerija, bez čekanja za njihovu stvarnu upotrebu u aktivnostima.

Ova metoda dovest će do činjenice da u računovodstvenim i financijskim izvještajima mikro poduzeća neće biti formirani ostaci zaliha - sirovina, materijala, kupljene robe i nedovršene proizvodnje. A takva vrsta MPZ-a kao gotovi proizvodi uopće neće nastati. Jednostavno se "ne od čega" formirati.

Slična metoda računovodstva troškova poznata je i kao "bojler", a ne uključuje analitičko računovodstvo.

I kako pratiti prodaju?

Kao rezultat takve računovodstvene politike, gubitit će se operativna kontrola zaliha. Menadžment računovodstva morat će biti odvojen. U međuvremenu, pojednostavljeno računovodstvo ima važnu prednost.

Podsjetimo da mikro poduzeća imaju pravo priznati prihode po primanju sredstava (stavak 12. PBU 9/99 „Prihodi organizacije“) i troškove nakon otplate duga (stavak 18. PBU 10/99 „Troškovi organizacije“). Sada zamislite da u ožujku - travnju 2017. na Vympelu nije postojao novčani tok: sirovine nisu plaćene, novac nije primljen od kupca. Primjeri 2. i 3. odnose se na obračunske politike (stavak 5. stavak 5. PBU 1/2008 „Računovodstvene politike organizacije“). Ako Vympel odluči voditi računovodstvo na gotovinskoj osnovi, pod uvjetima iz primjera 2 i 3, nikakve činjenice gospodarskog života uopće neće nastati (stavak 8. člana 3. Federalnog zakona o računovodstvu).

Na prvi pogled, ovo je egzotika. Međutim, u uvjetima primjene pojednostavljenog sustava oporezivanja, Vympel neće imati evidenciju u poreznom računovodstvu (podstavak 2. stavak 2. članka 346.17 Poreznog zakona Ruske Federacije). Zapravo, osnova pojednostavljenog poreznog sustava upravo je novčana metoda (stavak 1. članka 346. stavka 17. Poreznog zakonika). Kao rezultat toga, Vimpel neće imati odstupanja između poreza i računovodstva.

Stoga je pojednostavljena procedura otpisa sirovina atraktivna za industrijska mikro poduzeća u STS-u. Nema smisla uvoditi pojednostavljeni postupak trgovačkog poslovanja, jer se u poreznom računovodstvu trošak robe troši nakon što se ta roba prodaje (podstavak 2. stavak 2., članak 346.17. Poreznog zakonika).

Zapamtite: imate pravo uspostaviti primjenu pojednostavljenog postupka otpisa za MPZ samo jedne vrste - recimo, za sirovine ili materijale. U ovom slučaju ćete otpisati robu prema općenito utvrđenim pravilima - jer se prodaju. Uvedeno je još jedno pojednostavljenje, što je vrlo zgodno za knjigovodstvo. Ministarstvo financija Rusije omogućilo je otpisivanje troškova za stjecanje zaliha namijenjenih menadžerskim potrebama u cijelosti kada su stečena. U praksi to znači da računovođe više neće morati kontrolirati trošak uredskih potrepština.

I posljednje pojednostavljenje rada na računovodstvu zaliha u malim poduzećima - eliminirana je obveza godišnje revalorizacije zaliha po trenutnoj tržišnoj vrijednosti u slučaju njihovog smanjenja. Drugim riječima, sada je moguće stvoriti rezerve za smanjenje vrijednosti materijalnih dobara (stavak 25. PBU 5/01). Međutim, donedavno su takve rezerve formirali rijetki entuzijasti.

Procjena proizvodnih sredstava kao rezultat njihovog raspolaganja

njihov procjenu provodi poduzeće na jedan od sljedećih načina:

  • prema prosjeku trošak cijene
  • pojedinačno jedinični trošak,
  • po stvarnoj cijeni prvo stekao MPZ.

Računovodstvo imovine

Pojednostavljenja u PBU 6/01 „Računovodstvo osnovnih sredstava“ odnosila su se na postupak formiranja početnih troškova osnovnih sredstava (OS) i njihove amortizacije.

Ako je malo poduzeće kupilo sredstvo uz naknadu, tada se njegov početni trošak formira samo na temelju cijene dobavljača (prodavatelja) i troškova instalacije.

Drugim riječima, početni trošak stalnog sredstva ima samo dvije komponente.

Ako je objekt OS izgrađen ili proizveden, tada se njegov početni trošak utvrđuje u iznosu plaćenom po ugovorima o gradnji i drugim ugovorima sklopljenim u svrhu stjecanja, izgradnje i proizvodnje osnovnih sredstava.

Svi ostali troškovi mogu se uključiti u troškove redovnih aktivnosti. Nije ih potrebno kapitalizirati (s naknadnim otpisom kroz amortizaciju osnovnih sredstava).

Pravila amortizacije također su učinila dva pojednostavljenja.

Prvo, nije potrebno mjesečno naplaćivati ​​amortizaciju. Malo poduzeće može sam utvrditi učestalost obračuna - na primjer, obavljati ovu operaciju na kvartalnoj osnovi. Uz to, malo poduzeće ima pravo na obračun godišnje amortizacije u isto vrijeme u cijelosti 31. prosinca. Međutim, ako OS odustane tijekom godine, protuzakonito je usporavati s prikupljanjem njegove amortizacije.

Drugo, dopušteno je da se amortizacija proizvodnje i opreme za kućanstvo obračunava odjednom u iznosu od početnog troška predmeta takvih sredstava kada su primljeni u računovodstvo. Pitanje je što smatrati proizvodnom i kućanskom opremom. Konkretni primjeri takvih predmeta mogu se naći u Uredbi Vlade Ruske Federacije od 01.01.2002. Br. 1 „O razvrstavanju stalnih sredstava uključenih u amortizacijske skupine“.

Konkretno, proizvodnja i oprema za kućanstvo uključuju:

  • sadržaji za sport i rekreaciju - OKOF oznaka 220.42.99.12,
  • tepisi, prostirke, kazališne nošnje - OKOF oznaka 330.13.92.29.190,
  • medicinski namještaj, uključujući kirurške, stomatološke ili veterinarske, frizerske stolice i slične stolice, i njihovi dijelovi - OKOF oznaka 330.32.50.30.

Unatoč punoj amortizaciji, imovina se ne oduzima od knjigovodstva do njenog stvarnog otuđenja (prestanka uporabe).

Kao što vidite, pojednostavljeni pristup računovodstvu osnovnih sredstava dovest će do smanjenja njihovih početnih troškova i povećanja amortizacije, a samim tim i do smanjenja preostale vrijednosti osnovnih sredstava.

Ako malo poduzeće primijeni pojednostavljeni sustav oporezivanja, tada je smanjenje ukupne preostale vrijednosti osnovnih sredstava povoljno za to, što potiskuje trenutak gubitka prava na ovaj povlašteni tretman. To je navedeno u podstavku 16. stavka 3. članka 346.12 Poreznog zakona Ruske Federacije.

Međutim, početni troškovi „starih“ osnovnih sredstava zbog primjene nove računovodstvene politike neće se revidirati. Revalorizacija osnovnih sredstava dopuštena je samo u slučajevima izričito predviđenim regulatornim dokumentima. Ovo je pravilo sadržano u stavku 14. PBU 6/01.

Računovodstvo nematerijalne imovine i troškovi istraživanja i razvoja

Izmjene i dopune su za pojednostavljenje primjene PBU 14/2007 „Računovodstvo nematerijalne imovine” i PBU 17/02 „Računovodstvo troškova za istraživanje, razvoj i tehnološki rad”. Naime, mala poduzeća dobila su pravo da ne amortiziraju nematerijalnu imovinu. Sada možete istovremeno otpisati njihovu vrijednost.

Slično tome, dopušteno je otpisati troškove istraživanja i razvoja - troškove redovnih aktivnosti u cijelosti kako se provode. Mala poduzeća nisu dužna odrediti razdoblje za čak otpis tih troškova. Otpis se vrši računima tipa:

Dug 20 Kredit 60, 76, 70, 69, 10 itd.
- otpisani troškovi za istraživanje, razvoj i tehnološki rad.

Promjena u računovodstvenim politikama i računovodstvu

Malo poduzeće ima priliku samostalno birati koje će pojednostavljene metode koristiti za računovodstvo. Iz gornjih metoda možete odabrati bilo koju i popraviti izbor kako biste promijenili računovodstvenu politiku.

Promjena računovodstvene politike vrši se od početka izvještajne godine, odnosno od 1. siječnja 2017. godine.

Na temelju stavka 15.1. PBU 1/2008, mala poduzeća nisu dužna retrospektivno odražavati promjene u računovodstvenim politikama. To znači da zbog promjene računovodstvene politike u financijskim izvještajima, ne morate prilagođavati saldo računa s danom 31. prosinca 2016. Bilance se usklađuju s pojednostavljenim pravilima u izvještajnoj godini, tj. U 2017. godini. Na temelju PBU 1/2008, prilagodbe se odražavaju na računu 84 „Zadržana dobit (nepokriveni gubitak)“.

I posljednja stvar na koju morate obratiti pažnju računovođu. U vrijeme prelaska na pojednostavljena računovodstvena pravila, iznos bilančne imovine smanjuje se. Na bilančnoj obvezi takav će se prijelaz očitovati kao smanjenje zadržane dobiti (povećanje nepokrivenog gubitka).

Ako malo poduzeće posluje stabilno, tada pojednostavljena računovodstvena pravila za sirovine, materijale i robu neće uzrokovati dodatne gubitke.

Uostalom, oni se stječu, što znači da se u prosjeku otpisuju ravnomjerno - kako se prihod prima, jer se zapravo i osigurava.

Ali zbog povećanih troškova amortizacije, aktivnosti tvrtke bit će manje profitabilne.

Elena Dirkova,računovodstveni i porezni stručnjak

Elektronska verzija časopisa
"PRAKTIČNO RAČUNOVODSTVO"

Najbolja ponuda za one kojima je potreban minimalan proračun i praktične informacije o računovodstvu i porezima.

MPZ u računovodstvu - što je to?

PBU 5/01 "računovodstvo regulirano MPZ-omRačunovodstvo zaliha ", MPZ uključuju:

  • sirovina koja je primjenjiva u kreiranju proizvoda za obavljanje poslova ili pružanje usluga,
  • roba i gotovi proizvodi,
  • materijali koji se koriste u menadžerske svrhe.

U ovom slučaju, PBU 5/01 ne uređuje računovodstvo nedovršene proizvodnje.

Stavak 5. PBU 6/01 omogućuje vam da evidentirate imovinu u MPZ-u, uključujući rok upotrebe dulji od 12 mjeseci do 40.000 rubalja. Prag troškova za razvrstavanje takve imovine u MPZ može biti niži, postavljen je u računovodstvenoj politici organizacije.

MPZ trošak

Utvrđivanje vrijednosti zaliha ovisi o načinu njihovog dobivanja: materijalna imovina može se nabaviti uz naknadu ili besplatno, a proizvela ih je sama organizacija, a doprinosila je kao odobreni kapital.

Troškovi kupljene materijalne imovine jednaki su stvarnim troškovima umanjenim za PDV i ostale povratljive poreze.

Od stvarnih izdataka spada i vrijednost materijalnih dobara koje proizvodi sama organizacija.

Trošak zaliha primljenih bez naknade jednak je njihovoj tržišnoj vrijednosti u trenutku prijema u organizaciju.

Vrijednosti koje nisu vlasništvo društva uzimaju se u obzir po cijeni koja je dogovorena s vlasnicima na računima u bilanci.

Imovina kupljena u e., uzimaju se u obzir po cijeni izračunatoj u rubaljima po tečaju Centralne banke Ruske Federacije na dan prihvaćanja u računovodstvo.

Rezerva za smanjenje vrijednosti materijalnih dobara

Metodološka uputstva predviđaju formiranje rezerve u slučaju pada vrijednosti ili moralne i fizičke amortizacije rafinerije. Njegova obračunska sredstva uplaćuju se na račun „Ostali prihodi i rashodi“.

Pod kojim uvjetima se formira pričuva možete saznati u materijalu „Računovodstvo rezervi za smanjenje vrijednosti materijalnih dobara“.

Odlaganje biljke

Zbrinjavanje MPZ-a može se dogoditi na jedan od tri načina:

  • po cijeni svake jedinice,
  • po prosječnoj cijeni
  • po cijeni prvotnih zaliha (FIFO metoda).

Odabrana metoda je utvrđena računovodstvenom politikom i primjenjuje se iz mjeseca u mjesec.

Zalihe proizvodnje: Popisni postupak

U skladu s postojećim regulatornim zahtjevima u području računovodstva, jednom godišnje poduzeće mora izvršiti popis svoje imovine.

U postupku popisa analizira se stvarna prisutnost određenih predmeta koja se uspoređuje s podacima sadržanim u računovodstvenim registrima.

Postupak provedbe postupka inventara (число проверок в отчетном периоде, фактические даты проведения, список всего имущества, которое подвергается проверке при каждой из них и так далее) определяется непосредственно руководством компании.

При составлении многих отчётов требуется балансовая стоимость основных средств. О том, что это такое читайте в данной публикации.

Glavne značajke računovodstva zaliha

Za obračun značajki MPZ-a:

  • numeričko računovodstvo kretanja raznih vrsta MPZ-a vrši se u skladištima pomoću skladišnih knjigovodstvenih kartica,
  • gotovinsko računovodstvo vrši se na sintetičkim računima, podračunima i mjestima skladištenja,
  • nakon kraja mjeseca podaci računovodstva skladišta u novčanoj vrijednosti uspoređuju se s numeričkim pokazateljima stanja zaliha u skladištima.

Predviđen je popis za kontrolu računovodstva i sigurnosti MPZ-a.

Regulatorni akti koji upravljaju njegovom primjenom mogu se naći u članku „Popis zaliha“.

Računovodstvo MPZ u računovodstvu

Prema metodološkim preporukama, cjelokupni primarni materijalni materijal treba prenijeti u računovodstvo u vrijeme utvrđeno rasporedom rada ili drugim dokumentom sustava interne kontrole. Ona prima i provjerava primarne knjigovodstvene dokumente ispravnost njihova dizajna i zakonitost poduzetih radnji.

Računovodstvo se odvija u kontekstu određenih područja skladištenja materijala, a među njima - za svako ime (broj zaliha), grupu materijala, podračun i sintetički knjigovodstveni račun.

U računovodstvu, računovodstvo u skladištima treba duplicirati s jedinom razlikom što je potrebno voditi numeričku i novčanu evidenciju, a u skladištima i jedinicama samo numeričku.

Dokumenti koji prate zalihe zaliha

Računovodstvo MPZ povezano je s papirologijom koja se uvjetno može podijeliti u dvije skupine: vanjsku i unutarnju.

Vanjski dokumenti - oni koje izdaju dobavljači MPZ: tovarnica i račun, teretnica. Unutarnji dokumenti sastavljaju se materijalne vrijednosti koje se kreću unutar organizacije.

Primanje materijalne imovine na skladište prati nalog za primanje obrasca br. M-4, akt o prihvaćanju materijala u obrascu br. M-7 (za neisporučene isporuke). Ispuštanje materijala u proizvodnju i za druge potrebe popraćeno je izjavom o graničnoj ogradnoj kartici u obliku br. M-8.

Prijenos materijala između strukturnih jedinica poduzeća ili odgovornih osoba može biti popraćen zahtjevom-računom za izdavanje materijala u obrascu br. M-11. Ovaj se obrazac koristi i za isporuku nepotrošenog materijala u skladište.

Ako su strukturne jedinice poduzeća udaljene jedna od druge, za prijenos materijala između njih koristi se faktura u obrascu br. M-15. Također se koristi za prijenos materijalnih sredstava trećim osobama, na primjer, prilikom prijenosa cestarina za naplatu cestarina.

Od siječnja 2013. organizacija ima pravo koristiti vlastite obrasce primarnih dokumenata (Zakon "O računovodstvu" od 06.12.2011. Br. 402-FZ), fiksirajući ih u svojoj računovodstvenoj politici.

Knjiženja prilikom knjiženja zaliha u poduzeću

Nakon primitka MPZ-a koji slijedi:

U slučaju PDV-a:

  • Dt 10 (41) Kt 60 - iznos bez PDV-a,
  • Dt 19 Kt 60 - iznos PDV-a naveden na računu.

Nakon odlaganja postrojenja, slijedeće transakcije:

Otpisani MPZ za potrebe proizvodnje:

Dt 20 Kt 10 (41, 43).

Otpisani MPZ za opće poslovne potrebe:

Dt 26 Kt 10 (41, 43.).

Naplaćuje se zalihama za troškove prodaje:

Dt 44 Kt 10 (41, 43).

Otpisani troškovi prodanih MPZ:

Kako se podaci o zalihama odražavaju u bilanci poduzeća?

Kada se vrši knjiženje, podaci o proizvodnim zalihama (saldo imovine na kraju izvještajnog razdoblja) u bilanci organizacije ogledaju se u odgovarajućem članku - Rezerve.

Aktivnosti povezane s zalihama.

Primjer knjigovodstvenog knjiženja

Materijali su stigli u skladište poduzeća od tvrtke dobavljača:
Po zaduženju - 10, kreditom - 60, iznos 200.000

Za zaduženje - 19, za kredit - 60, iznos 36,00

U obzir su uzeti troškovi transportnog poduzeća za prijevoz proizvodnih materijala.

Za zaduženje - 10, za kredit - 60, iznos 4.000

S tekućeg računa izvršio plaćanje dobavljačima za materijale.

Za zaduženje - 60, za kredit - 51, iznos 236.000

Cijena materijala je 204.000 (uzeti u obzir materijale - 10).

Materijali - 10 aktivnih računa. Na D - primanje materijala. Po K - njihovo pisanje.

Pravodobno utvrđivanje nestašica ili viška troškova - ključ uspješnog poslovanja.

Prilikom pripreme računovodstvenih izvještaja, morate znati puno stvari. Da biste saznali što je primarna dokumentacija u računovodstvu, kliknite na vezu.

Da biste saznali više o računovodstvu zaliha, pogledajte unos webinara:

Pogledajte video: Knjigovodstvo s bilanciranjem (Rujan 2020).

Pin
Send
Share
Send
Send