Korisni savjeti

Napomena u programu Word - kako umetnuti, ukloniti ili urediti

Pin
Send
Share
Send
Send


Notes je sustav komentiranja u uređivaču teksta Word, što je vrlo koristan dodatak aplikaciji. Korisnici ih mogu koristiti za praćenje akcija koje moraju ili ne zaboravljaju izvoditi ili se usredotočiti na nečiju pažnju prilikom zajedničkog rada.

Dodavanjem veza, dodatnih informacija tijekom pripreme dokumenta, dok se ne premjesti na suradnju s drugom osobom ili korisničkim timom, bilješke predstavljaju važnu funkcionalnu značajku uređivača.

U slučajevima kada je potrebno gotov dokument prenijeti nekome, ti komentari u većini slučajeva ne bi trebali biti u njemu. Iako su korisni u procesu uređivanja, njihova prisutnost u gotovim tekstovima izgleda neprofesionalno.

Kad na zahtjev osobe da ukloni bilješke koje ste stvorili iz datoteke prije nego što je ponovo pošaljete ili objavite na mreži, ne znate kako to učiniti, morate koristiti sljedeću upute. Uostalom, kad ste ih prvi put započeli koristiti, a zatim dolazi do spremanja konačne verzije dokumenta, možda ne znate kako to učiniti.

Da bismo nastavili, moramo se upoznati s ugrađenim alatom u Wordu pod nazivom Inspektor dokumenata. Pogledajmo brzo koje informacije može obrisati. Podržava se čišćenje sljedećih podataka:

  • bilješke, ispravke, verzije,
  • svojstva, informacije o vrsti sadržaja, imena predloška i autora,
  • spremljene aplikacije okna sa zadacima,
  • implantati,
  • makro,
  • ActiveX oblici i elementi
  • urušeni naslovi
  • sva zaglavlja i podnožja
  • XML podaci koji se mogu prilagoditi
  • sadržaj nije dostupan osobama s invaliditetom,
  • skriveni tekst.

BILJEŠKE U RIJEČU

Da biste započeli, otvorite potreban dokument i idite na izbornik Datoteka.

Na zahtjev aplikacije spremite kopiju datoteke jer se ne mogu poništiti sve promjene. U dijaloškom okviru koji se prikaže uklonite potvrdne podatke koje želite ostaviti i označite one koje želite obrisati. Nakon toga kliknite na gumb Provjeri.

U prozoru za pregled rezultata kliknite Izbriši sve nasuprot pronađenim bilješkama.

Nakon završetka operacije alata, zatvorite ga i spremite konačnu verziju datoteke.

Završit ćemo ovdje, svoja pitanja postaviti u komentarima! Obavezno potražite i ostale savjete za računala na Blog Blog.

Kako pregledati bilješku

Oznake igraju vrlo važnu ulogu u radu na tekstovnom dokumentu. Često ih koristi nekoliko korisnika prilikom uređivanja istog dokumenta na različitim računalima. Ali ovu funkciju može koristiti jedna osoba. Pa možeš ostavljajte bilješkeda se kasnije vratim na rad na ovom dijelu teksta ili ponovno proučite ulomak.

oznake prikazan u marginama, Da biste prikazali bilješke i područje ispravka ili ih sakrili u uređivaču programa Word, idite na "Vršnjačka recenzija”. Evo funkcije "Pokaži bilješke”. Ona je odgovorna i za skrivanje bilješki. Ako polje svijetli sivom bojom, tada se bilješke prikazuju u tekstu. Neaktivna funkcija ostaje bijela.

Izrada bilješki

Pravljenje bilješki u Wordu dovoljno je jednostavno. Koristi se isti odjeljak koji je odgovoran za njihovo prikazivanje. Dakle, korisnik mora slijediti upute za dodavanje bilješki u tekst:

  1. Otvori dokumentkojem želite dodati oznaku.
  2. razlikovati potreban tekst.
  3. Idite na odjeljak „Pregled”.
  4. Kliknite na "stvoriti».
  5. Na desnoj strani lista polje u kojem trebate unesite tekst bilješke.

Nakon toga bit će dodana napomena. Može se vidjeti ako je odgovarajuća funkcija omogućena. Možete ga i urediti.

Kako komentirati bilješku?

U nekim slučajevima korisnik to mora učiniti podnožje komentara, Na primjer, trebate odgovoriti na pitanje ili potvrditi da je oznaka u dokumentu Word uzeta u obzir.

Da biste stvorili komentar na rubnom tekstu, odaberite ga. Kliknite desnom tipkom miša i odaberite "Napomena odgovora”. Zatim će se prikazati još jedno polje za odgovor na fusnotu. Samo je potrebno unesite željeni tekst.

Osim toga, polje odgovora moguće je prikazati ili sakriti klikom na odgovarajuću ikonu. Nalazi se pored samog komentara, u blizini vremena slanja.

Prihvatite promjene

Lijeve bilješke mogu se označiti kao dovršene. Tada će korisnik koji ih je stvorio znati preporuke su uzete u obzir i uredio. Da biste prihvatili promjene:

  1. otvoreno uređivač teksta.
  2. Idi na fusnota lijevo.
  3. Odaberite karticu "Vršnjačka recenzija».
  4. Kliknite na "usvojiti”. Ovdje u postavkama možete odmah prihvatiti sve ispravke i zaustaviti praćenje. Samo kliknite strelicu i idite na sve ispravke.

Kad odaberete ovaj komandni komentar sivo ispisan, Međutim, on će ostati u dokumentu. Bilješka se ne briše, već samo obavještava tvorca da ju je pročitao drugi korisnik i ispunio navedene uvjete.

Kako ukloniti bilješku?

Nekoliko je načina brisanja rubnih bilješki. Prva metoda uključuje odabir same oznake. Morate ga kliknuti desnim klikom. S popisa odaberite "izbrisati».

Za sljedeću metodu korisnik mora prijeći na "Vršnjačka recenzija"Prvo odabirom fusnote. Pored kreativnog tima stoji suprotno. Samo kliknite "izbrisati»Da biste u potpunosti uklonili prikaz snimljenih promjena iz dokumenta.

Izbriši sve bilješke

Ponekad u tekstu ima mnogo komentara koje bi trebalo izbrisati. Na primjer, kada je rad na Word dokumentu potpuno dovršen, a rubne napomene više nisu potrebne. U ovom slučaju uklanjanje jednog po jednog možda i nije najbolja opcija. Zatim se moraju istodobno ukloniti sve oznake.

Isto tako, kao u slučaju s pojedinačnim fusnotama, morate prijeći na karticu "Vršnjačka recenzija”. Pored tima za stvaranje je brisanje. Ali, klikom na njega bit će izbrisana samo odabrani artikal, Stoga trebate kliknuti na strelicu koja se prikazuje dodatne funkcije, S popisa morate odabrati "izbrišite sve bilješke u dokumentu»I sve oznake koje su u tekstu bit će izbrisane.

Pogledajte video: Word, linije na rubovima stranice (Rujan 2020).

Pin
Send
Share
Send
Send