Korisni savjeti

Stvorite prezentaciju u programu PowerPoint

Pin
Send
Share
Send
Send


Prezentacija je sjajan način da vaše izvješće učinite razumljivijim i zanimljivijim javnosti. Prezentacije se sada stvaraju uglavnom u programu PowerPoint, koji dolazi s Microsoftovim uredskim paketom. U ovom članku možete pročitati mali detaljni vodič za kreiranje prezentacija u programu Microsoft PowerPoint. Članak će biti relevantan za PowerPoint 2007, 2010, 2013 i 2016.

Korak 1. Pokrenite PowerPoint.

Da biste započeli s stvaranjem prezentacije, samo pokrenite program PowerPoint. To se može učiniti prečacem za radnu površinu.

Ako na radnoj površini ne postoji prečac PowerPointa, program možete pokrenuti pomoću pretraživanja u izborniku "Start". Da biste to učinili, otvorite izbornik Start i u pretraživanje unesite "PowerPoint".

Korak broj 2. Odaberite dizajn buduće prezentacije.

Nakon pokretanja programa PowerPoint, možete odmah započeti s izradom prezentacije. Najbolje je započeti s dizajnom, a to prijeđite na karticu "Dizajn". Na ovoj kartici vidjet ćete veliki popis gotovih dizajnerskih prezentacija. Odaberite jednu od dostupnih opcija.

Desno od popisa gotovih dizajna nalaze se tipke "Boje", "Fontovi", "Efekti" i "Pozadinski stilovi". Pomoću ovih gumba odabrani dizajn možete prilagoditi svojim potrebama. Možete promijeniti boju i font teksta, boju pozadine prezentacije, kao i dodati dodatne efekte.

Ako nemate gotove dizajne, možete pretražiti Internet po ostalim predlošcima PowerPoint prezentacija.

Korak broj 3. Izrada dijapozitiva.

Nakon odabira dizajna, možete započeti s stvaranjem dijapozitiva za buduću prezentaciju. To se vrši pomoću gumba "Stvori dijapozitiv" koji se nalazi na kartici "Početna". Kliknite strelicu prema dolje ispod gumba Kreiraj slajd tako da se otvori izbornik s dostupnim dijapozitivima.

U izborniku koji se otvori vidjet ćete nekoliko vrsta slajdova. To su slajd „Naslov, dijapozitiv„ Naslov i objekt “, dijapozitiv„ Naslov odjeljka “, dijapozitiv„ Dva objekta “itd. Odaberite tip slajda koji vam odgovara i kliknite na njega mišem. Na primjer, stvorit ćemo dijapozitiv "Naslov i objekt". Kao rezultat, pojavit će se novi slajd s naslovom na vrhu slajda i praznim poljem na dnu.

Korak br. 4. Popunjavanje kreiranih slajdova.

Nakon kreiranja slajda, možete ga napuniti informacijama. Za početak, možete promijeniti naslov slajda, za to dvostruko kliknite natpis "Naslov slajda" i unesite drugi tekst.

Nakon unosa naslova, možete popuniti prazno polje ispod naslova. Ako bi pod naslovom trebao biti tekst, samo kliknite prazno polje i unesite željeni tekst.

Ako bi se ispod naslova nalazile neke druge informacije, na primjer, video ili slika, tada morate koristiti gumbe u sredini ovog polja. Ovdje je dostupno šest gumba za umetanje tablica, grafikona, SmartArt crteža, fotografija, PowerPoint slika i video zapisa.

Prilikom stvaranja prezentacija u programu PowerPoint najčešće se ubacuju fotografije pa razmislite o ovoj opciji. Da biste umetnuli fotografiju iz datoteke, morate kliknuti gumb sa slikom fotografije. Nakon toga pojavit će se prozor za odabir fotografije. Odaberite željenu fotografiju i kliknite gumb "Umetni".

Nakon toga, fotografija po vašem izboru pojavit će se pod naslovom dijapozitiva.

Tako ste iz jednog dijapozitiva stvorili PowerPoint prezentaciju. Da biste dodali još jedan slajd, vratite se na karticu "Početna", ponovo pritisnite gumb "Stvori dijapozitiv" i dodajte još jedan slajd prezentaciji. Nakon toga možete ispuniti još jedan slajd. Ponovite ovaj postupak dok prezentacija ne bude spremna.

Korak broj 5. Pregled prezentacije.

Da biste ocijenili izrađenu prezentaciju, idite na karticu "Slide Show" i tamo kliknite gumb "Od početka". Nakon toga prezentacija će se otvoriti na cijelom zaslonu i možete vidjeti kako će to izgledati u svom gotovom obliku.

Možete kliknuti i na gumb "Od trenutnog slajda". U ovom se slučaju prezentacija neće reproducirati od početka, već iz kadra koji ste zaustavili kad radite s prezentacijom.

Korak broj 6. Spremanje prezentacije.

Nakon što je prezentacija stvorena, treba je spremiti. Da biste to učinili, otvorite izbornik "Datoteka" i odaberite opciju "Spremi kao".

Kao rezultat, otvara se prozor za spremanje datoteke. U ovom prozoru morate odabrati mapu i kliknuti na gumb "Spremi". Na ovaj način dobivate PowerPoint prezentacijsku datoteku u PPTX formatu koju potom možete otvoriti i nastaviti s izradom prezentacije.

Ako je vaša prezentacija već spremna za prikaz, ona se mora dodatno spremiti u drugom obliku. Da biste to učinili, samo trebate koristiti izbornik "Datoteka - Spremi kao", ali prije spremanja promijenite format u "PowerPoint Demo".

Nakon takvog spremanja, dobit ćete datoteku u PPSX formatu. Prednost ovog formata je u tome što se prezentacija počinje reproducirati odmah nakon otvaranja, dok se sučelje PowerPoint uopće ne pojavljuje. No, datoteke u PPSX formatu ne mogu se uređivati ​​pa prezentacija mora biti spremljena i u PPTX formatu i u PPSX.

Početak

Prije svega, morate stvoriti prezentacijsku datoteku. Postoje dvije mogućnosti.

    Prvi je desna tipka miša na bilo kojem mjestu (na radnoj površini, u mapi) i odabir stavke u skočnom izborniku „Stvaranje”, Ovdje ostaje kliknuti na opciju Microsoft PowerPoint Presentation.

Sada kada PowerPoint radi, trebate izraditi dijapozitive iz okvira naše prezentacije. Da biste to učinili, upotrijebite gumb Stvorite dijapozitiv na kartici „Početna”ili kombinacije vrućih tipki «Ctrl» + «M».

U početku se stvara naslovni dijapozitiv na kojem će se prikazati naslov teme prezentacije.

Svi daljnji okviri prema zadanom bit će zadani i imaju dva područja - za naslov i sadržaj.

Započet je. Sada samo trebate ispuniti prezentaciju podacima, promijeniti dizajn i tako dalje. Redoslijed izvršenja nije osobito važan, tako da se daljnji koraci ne moraju izvoditi uzastopno.

Prilagodite izgled

U pravilu, čak i prije ispunjavanja prezentacije podacima, dizajn se konfigurira. Najvećim dijelom to rade jer nakon prilagodbe izgleda postojeći elementi web stranice možda neće izgledati vrlo dobro i morate ozbiljno obraditi gotov dokument. Stoga najčešće to rade odmah. Da biste to učinili, upotrijebite istoimenu karticu u zaglavlju programa, ona je četvrta na lijevoj strani.

Da biste konfigurirali, idite na karticu „Dizajn”.

Ovdje postoje tri glavna područja.

    Prva je „Teme”, Nudi nekoliko ugrađenih opcija dizajna koje podrazumijevaju širok raspon postavki - boje i fonta teksta, položaja područja na dijapozitivu, pozadine i dodatnih ukrasnih elemenata. Oni temeljno ne mijenjaju prezentaciju, ali se ipak razlikuju jedan od drugog. Trebali biste proučiti sve dostupne teme, vjerojatno su neke pogodne za buduće emisije.


Klikom na odgovarajući gumb možete proširiti cijeli popis dostupnih predložaka dizajna.

Sljedeće u PowerPointu 2016 je područje „Opcije”, Ovdje se raznolikost tema donekle proširuje, nudeći nekoliko shema boja za odabrani stil. Oni se međusobno razlikuju samo u bojama, raspored elemenata se ne mijenja.

  • „Prilagodi” traži od korisnika promjenu veličine slajdova, kao i ručno podešavanje pozadine i dizajna.
  • O posljednjoj opciji vrijedi reći malo više.

    dugme "Pozadinski format" otvara dodatni bočni izbornik s desne strane. Ovdje ako instalirate bilo koji dizajn, postoje tri kartice.

      „Punjenje” nudi prilagodbu pozadinske slike. Možete ispuniti jednom bojom ili uzorkom ili umetnuti sliku s naknadnim dodatnim uređivanjem.

    „Utjecaj” omogućuje vam primjenu dodatnih umjetničkih tehnika za poboljšanje vizualnog stila. Na primjer, možete dodati učinak sjene, zastarjele fotografije, lupe i tako dalje. Nakon što odaberete efekt, možete ga i prilagoditi - na primjer, promijeniti intenzitet.

  • Posljednja točka je „Slika” - radi sa slikom instaliranom na pozadini, omogućujući vam da promijenite njegovu svjetlinu, oštrinu i tako dalje.
  • Ti su alati sasvim dovoljni da dizajn prezentacije ne samo bude šarolik, već i potpuno jedinstven. Ako određeni standardni stil nije odabran u prezentaciji do trenutka, tada u izborniku "Pozadinski format" samo će „Punjenje”.

    Prilagodite izgled slajda

    U pravilu se format također konfigurira prije popunjavanja prezentacije informacijama. Za to postoji širok raspon predložaka. Najčešće nisu potrebne dodatne postavke izgleda, jer programeri imaju dobar i funkcionalan asortiman.

      Kako biste odabrali prazno za slajd, kliknite ga desnom tipkom miša na popisu okvira s lijeve strane. U skočnom izborniku morate ukazati na opciju „Izgled”.

    S popisa skočnog izbornika prikazan je popis dostupnih predložaka. Ovdje možete odabrati bilo koji koji je najprikladniji za suštinu određenog lista. Na primjer, ako na slikama namjeravate pokazati usporedbu dviju stvari, tada je ta opcija prikladna „Usporedba”.

  • Nakon odabira, prazno će se primijeniti i dijapozitiv se može ispuniti.
  • Ako ipak postoji potreba za stvaranjem slajda u izgledu koji nije predviđen standardnim predlošcima, tada možete napraviti svoj vlastiti prazan.

      Da biste to učinili, idite na karticu „Pogled”.

    Ovdje nas zanima gumb "Uzorak dijapozitiva".

    Program će ući u modus predloška. Zaglavlje i funkcije u potpunosti će se promijeniti. S lijeve strane sada neće biti dostupni slajdovi, već popis predložaka. Ovdje možete odabrati i dostupne za uređivanje i stvoriti vlastiti.

    Za zadnju opciju koristite gumb "Umetni izgled", Potpuno prazan slajd bit će dodan u sustav, korisnik će morati sam dodati sva polja za podatke.

    Da biste to učinili, upotrijebite gumb "Umetni rezervirano mjesto", Nudi širok izbor područja - na primjer, naslov, tekst, medijske datoteke i tako dalje. Nakon odabira morat ćete nacrtati prozor na okviru u kojem će se nalaziti odabrani sadržaj. Možete stvoriti koliko god područja želite.

    Nakon dovršetka stvaranja jedinstvenog slajda, neće biti suvišno dati mu vlastito ime. Da biste to učinili, upotrijebite gumb „Preimenovanje”.

  • Preostale funkcije ovdje dizajnirane su za prilagođavanje izgleda predložaka i uređivanje veličine slajda.
  • Na kraju svih radova pritisnite gumb Zatvori način uzorka, Nakon toga sustav će se vratiti na prezentaciju i predložak se može primijeniti na dijapozitiv na gore opisan način.

    1. Sadržaj prvo

    Prvo što trebate učiniti da biste sastavili uspješnu prezentaciju u programu PowerPoint jest da u PowerPointu ne radite ništa i razmislite o njegovom sadržaju.

    Velika bi pogreška bila započeti raspravom o dizajnu i animaciji slajdova nadolazeće prezentacije. Primarni zadatak koji se mora riješiti je sastav sadržaj, Prije nego što otvorite PowerPoint, napišite svoj razgovor.

    Zapamtite dvije jednostavne stvari kada počnete pisati tekst:

    1. slabo - PowerPoint prezentaciju započinjete odabirom prekrasne teme i svojih omiljenih boja.
    2. dobro - stavite se u cipele publike i odlučite što su naučili i osjećali na kraju prezentacije.

    Jednostavne aplikacije koristim za organiziranje svojih razmišljanja, kao što su Notes for Mac ili Evernote. Ponekad skiciram ideje na koru bilježnice, ili čak na salveti. Za vježbu možete uzeti list papira i ispuniti sve točke na planu svog sastava.

    Zapamtite: moramo znati svrhu naše prezentacije prije nego što započnemo razgovor u PowerPointu.

    Pogledajmo moje korake prilikom pisanja prezentacija pomoću Microsofta PowerPoint:

    Korak 1. Opišite svrhu govora

    Priznajem, bacio sam svoje podatke i ideje u PowerPoint da vidim kako će sve izgledati na kraju.

    Ovo besciljno lutanje siguran je recept kako potaknuti dosadu i izgubiti pažnju publike tijekom izvođenja. Stoga toliko važno odmah odrediti svrhu prezentacije.

    Evo nekoliko primjera postavljanja ciljeva:

    • Trenirati publika najnovijih zbivanja u programskom jeziku Swift.
    • ažuriranje znanje mog tima o razvoju velikog projekta u tvrtki.
    • Da se uvjerim publika koja će koristiti vaš proizvod za rast slobodnog posla.
    • prezentacije

      Glavne vrste prezentacija mogu se podijeliti u manje zadatke i to će biti jednostavan i pouzdan način utvrđivanja cilja.

      Prije nego što otvorite PowerPoint, napišite (ili naznačite) zadatak prezentacije.

      Prije nego što počnete pisati tekst ili sastavljati podatke s ilustracijama.

      Učinite sljedeće: na papiru naznačite svrhu prezentacije ili u aplikaciji na izbor. Imajte ga pred očima dok sastavljate svoj sadržaj kako ne biste izbjegli krajnji cilj.

      Korak 2. Definirajte sastav učenika

      Tko će vas slušati i što oni znaju o predloženoj temi?

      Čini se da je očito, ali mnogi govornici bilo koje publike dolaze s istim standardom. Iako bi sve informacije trebale biti prilagođene razini slušatelja i njihovom poznavanju predmeta.

      Ako govorim na sastanku doktora ekonomskih znanosti, prezentacija o blockchainu bit će drugačija nego pred skupinom srednjoškolaca. Prilagođavanje sadržaja publici pomoći će joj da najbolje iskoristi prezentaciju.

      Učinite sljedeće: opišite svoju publiku pod ciljem navedenim u prvom koraku. Zapišite razinu njezinog upoznavanja s temom i što ih može zanimati.

      Nakon što dodijelite cilj, dodajte publici plan.

      Da biste odredili svoju publiku, uzmite u obzir sljedeće:

      • Koliko su upoznati s temom prije najave prezentacije?
      • Što znaju prije prezentacije o ti? Ako su to kolege, jedno. Ostalo ako društvo stranaca.
      • Kakva su njihova očekivanja od prezentacije: pronaći rješenje problema, steći znanje ili se zabaviti?

      Sve treba uzeti u obzir prilikom pisanja teksta. Pristup poznatim slušateljima trebao bi biti drugačiji od nepoznate publike.

      Bolje je imati nekoliko mogućnosti govora za različite publike. Svaka publika ima svoju prezentaciju.

      Razmotrite potrebe publike i kako napraviti odličnu PowerPoint prezentaciju koja će uvjeriti i zapamtiti:

      Korak 3. Identificirajte ključne točke prezentacije

      Postavili smo si cilj izvedbe i prepoznali naše slušatelje. Sada morate napisati prezentacije na temelju ovih uvodnih bilješki.

      Prije nisam snimao svoje nastupe Mislila sam da bi bilo dovoljno imati glavne poene u glavi. Nažalost, to je lažna ideja, mi sebe razumijemo mnogo bolje od stranaca.

      Nakon što identificirate publiku, zapišite glavne misli prezentacije. Četiri do pet ključnih točaka koji će biti okosnica teme prezentacije.

      Stavite oznake za označavanje - u aplikaciju za uzimanje bilješki.

      Da bi govor bio uvjerljiv, svaka izjava mora naglasiti glavnu ideju. Još jednom sve napisano treba biti povezano s naznačenom svrhom.

      Kako ne postoji jedinstveno pravilo za snimanje, nemojte se mučiti s tim. Potrebno je organizirati sadržaj i naznačiti točan smjer misli sa zaustavljanjima na ključnim točkama.

      Korak 4. Izradite sebi sidrene točke

      Radimo sa snimcima. Kad smo naveli glavno, vrijeme je da se dublje pogleda.

      svaki glavni pisat ćemo misao detaljnije. To će biti referentne točke glavnih točaka ili unosi druge razine.

      Izgradit ćemo piramidu sadržajnog sastava. Njegov će dizajn dodati integritet prezentaciji. Ovo će biti obris sa sidrenim točkama koje vode do cilja.

      Više o procesu pisanja prezentacije možete pročitati u korisnim lekcijama:

      Možete reći da težak posao stoji iza. Sada imamo sve komponente izvrsne prezentacije PowerPointa - preostaje ih sastaviti.

      2. Dovršite svoj sadržaj

      Trebate imati četiri snimljene teze govora, uzet ćemo ih kao osnovu. Imate li:

      • Svrha prezentacije - pokretačka snaga i razlog zbog kojeg prikupljate slušatelje.
      • Specifična publika - tko će se okupiti? Što oni znaju o izvedbi?
      • rezime - Put prezentacije koji ćete pratiti tijekom svog govora.
      • podrška - pojedinačne činjenice, razmišljanja i podaci, što dijelite sa svojom publikom.

      S ovom prtljagom možete otići u PowerPoint da biste napravili prezentaciju. Otvorite aplikaciju i započnite.

      Korak 1. Radite u programu PowerPoint sa sažetkom

      Budući da imate sažetak napisan na papiru ili u aplikaciji, on će služiti za stvaranje prezentacije u programu PowerPoint. Možete ga sigurno prenijeti u PowerPoint.

      Da biste mu pristupili, pronađite tablet pogled na vrpci PowerPoint i kliknite na Izgled obrisa, U lijevom dijelu prozora kliknite na jedan od bijelih kvadrata.

      Da biste dodali novi odjeljak, kliknite ući, Nakon dodavanja podnaslova sažetka, PowerPoint će ažurirati dijapozitiv.

      tisak Kontrola + uđi dodati drugu razinu sažetka. Unesite bodove i PowerPoint će slajdove ispuniti vašim podacima.

      PowerPoint dijapozitive izrađujete pomoću tradicionalnog izgleda prezentacije u bočnoj traci.

      Upotrijebite svoj dijagram iz prvog dijela lekcije za stvaranje slajdova PowerPoint. Neke početne note, naravno, morat će se preraditi, skratiti da bi se mogla usredotočiti na publiku.

      Korak 2. Napravite savjete za svaki slajd

      Vidjeli smo dovoljno prezentacija gdje je govornik čitao govor usmeno.

      Это самый быстрый способ утратить внимание слушателей. Если я могу прочитать подписи к слайдам, я так и сделаю, пропустив комментарии мимо ушей.

      Узловые точки это не предложения целиком из конспекта. Они выражение сути идей, которые вы продвигаете во время выступления.

      Чтобы удержать внимание публики, делайте шрифт побольше, а предложения покороче. Сжато излагая узловые моменты, вы сделаете незабываемую презентацию PowerPoint.

      Step 3. Prikladan izgled izgleda programa PowerPoint

      izgleda služe kao položaji za sadržaje, slike i medijsku pratnju. Kad su posloženi u ispravnom redoslijedu, dobra PowerPoint prezentacija pretvara se u izvrsnu.

      Da biste ih odabrali, pronađite gumb raspored u stolu dom Vrpce PowerPoint. Prođite popis opcija kako biste željeni izgled postavili na odgovarajuće mjesto za njegov sadržaj.

      Ovo su oblici različitih načina slaganja sadržaja. Bez obzira na volumen sažetka, promjene će utjecati samo na njegovo postavljanje, a sadržaj će biti sačuvan.

      Izgled elemenata na dijapozitivu PowerPoint.

      U skladu s temom prezentacije PowerPoint, elemente izgleda rasporedite u željenom redoslijedu. Ako znam da je na dijapozitivu potrebna slika, biram izgled s mjestom za to.

      Za izvanrednu PowerPoint prezentaciju odaberite najbolji izgled koji odgovara sadržaju slajdova i cjelokupnoj prezentaciji.

      4. Dodajte vidljivost prezentaciji.

      vizualizacije (vizualizacija) najbolji način da se razrijedi monotonija vaše pripovijesti. Dobro postavljen dijagram ili slika privući će pažnju publike i jasno predstaviti činjenicu.

      Pogledajte donje vodiče kako biste saznali tajne PowerPointove tehnike prikazivanja i kako ih koristiti za vizualni utjecaj:

      5. Pripremite se u PowerPointu i pokažite

      Finale se bliži, sav težak posao pisanja teksta i stavljanja u atraktivnu školjku uskoro se isplati.

      Pogledajmo pripremiti prezentaciju u programu PowerPoint. Za mnoge je ovo najviše zabrinjavajući trenutak - pristup emisiji.

      PowerPoint ima nekoliko sjajnih značajki za zaštitu od nepotrebnih briga. Ne zaboravite na njih tijekom pripreme.

      Korak 1. Pripremite varalice (bilješke govornika)

      Budući da slajdovi ne sadrže cijeli tekst naše prezentacije, Bilješke govornika.

      Na dnu PowerPointa kliknite gumb bilješkeza otvaranje bilješki zvučnika. Mjesto za unos replika ili ključnih riječi svog govora.

      Koristite PowerPoint varalice.

      Saznajte kako brzo dodati Bilješke zvučnika svojoj prezentaciji PowerPoint:

      Gdje će ih se vidjeti? Pojavit će se u načinu prezentacije (o tome više u minuti) ili ako ispisujete kopiju slajdova. U svakom slučaju, koristim ih za savjete i pamćenje glavnih točaka govora.

      Korak 2. Trčanje Presenter View u PowerPointu

      Način prezentacije idealan je kada uređaj povežete s vanjskim zaslonom. Ono što vidite na svom monitoru može se razlikovati od onog što vaša publika vidi na ekranu.

      Za ulazak u način rada odaberite Koristite prikaz prezentatora u tabletu Slide show na kaseti PowerPoint. Ulaskom u način prezentacije (tipkovni prečac F5) možete promijeniti prikaz.

      Koristite Presenter View u PowerPointu.

      U načinu prezentacije s dijapozitivima, ispod ćete imati vlastiti prikaz zajedno s varalicama.

      Primjer varalica na monitoru zvučnika.

      Ako imate drugi ekran, bit će još prikladniji. Možete zadržati upute pred očima i vidjeti sljedeći dijapozitiv.

      Sažetak i naučite kako napraviti snažnu prezentaciju PowerPointa

      Predajem na Envato Tuts + jer volim pomagati čitateljima na područjima koja će im pomoći u razvoju poslovanja i karijere. U početku prezentacije mogu biti malo neugodno, ali u stvarnosti je to samo skup vještina koje možete svladati uz malo truda i vremena.

      Građa ove predaje dobar je temelj za pokretanje prezentacija. Ponovite ove korake da biste ih koristili u današnjoj pripremi PowerPoint prezentacija.

      Zapamtite, vaša PowerPoint prezentacija služi vašem točno određenom cilju i privlači vašu publiku. Pročitajte više o tome kako biti kreativan u svojoj prezentaciji i inspirirati gledatelje ovdje:

      Pored toga, stvaramo PowerPoint biblioteku i prezentacijske vještine na Envato Tuts +. Pronađite još sjajnih PowerPoint vodiča za razvoj:

      Vaš najbolji savjet kako napraviti sjajne PowerPoint prezentacije? Javite mi u komentarima.

      Podaci za popunjavanje

      Što je gore opisano, glavna stvar prezentacije je ispunjavanje informacija. U emisiju možete umetnuti sve što želite sve dok se skladno stapa s vama.

      Prema zadanim postavkama, svaki slajd ima svoj naslov i za to je dodijeljeno zasebno područje. Ovdje biste trebali unijeti naziv dijapozitiva, temu o kojoj se govori u ovom slučaju i tako dalje. Ako niz slajdova kaže isto, tada možete izbrisati naslov ili jednostavno tamo ništa ne napisati - prazno područje se ne prikazuje kada se prikazuje prezentacija. U prvom slučaju trebate kliknuti na obrub okvira i kliknuti «Del», U oba slučaja slajd neće imati naziv i sustav će ga označiti kao „Bezimena”.

      Većina izgleda dijapozitiva koristi tekst i druge formate podataka za unos. Sadržajno područje, Ovaj se odjeljak može koristiti i za unos teksta i za umetanje drugih datoteka. U principu, svaki sadržaj doveden na web lokaciju automatski pokušava zauzeti ovaj određeni utor, neovisno prilagođavajući veličinu.

      Ako govorimo o tekstu, on je smireno oblikovan pomoću standardnih alata Microsoft Office koji su prisutni i u ostalim proizvodima ovog paketa. To jest, korisnik je slobodan mijenjati font, boju, veličinu, posebne efekte i druge aspekte.

      Što se tiče dodavanja datoteka, popis je širok. To može biti:

      Za dodavanje svega toga koriste se različite metode. U većini slučajeva to se vrši putem kartice "Insert".

      Također, samo područje sadržaja sadrži 6 ikona za brzo dodavanje tablica, grafikona, SmartArt objekata, računalnih slika, internetskih slika i video datoteka. Za umetanje morate kliknuti odgovarajuću ikonu nakon čega će se otvoriti okvir s alatima ili preglednik za odabir željenog objekta.

      Umetanje elemenata možete slobodno pomicati po klizaču s mišem, ručno odabirom potrebnog izgleda. Također, nitko ne zabranjuje promjenu veličine, prioritet pozicije i slično.

      Postavljanje prijelaza

      Ovaj je dio upola manje u vezi s dizajnom i izgledom prezentacije. To nema tako veliku važnost kao postavljanje vanjskog, pa to uopće ne treba činiti. Ovaj se alatni alat nalazi na kartici „prijelaza”.

      Na tom području "Prijelaz na ovaj slajd" Postoji širok izbor različitih animacijskih kompozicija koje će se koristiti za prijelaz s jednog dijapozitiva na drugi. Možete odabrati prezentaciju koja vam se najviše sviđa ili onu koja odgovara vašem raspoloženju, kao i koristiti funkciju postavljanja. Da biste to učinili, upotrijebite gumb "Parametri učinka", tamo svaka animacija ima svoj skup postavki.

      regija "Vrijeme prezentacije" više nije vezan za vizualni stil. Ovdje možete konfigurirati trajanje gledanja jednog slajda pod uvjetom da se promijene bez autorove naredbe. Ali ovdje je također vrijedno primijetiti gumb važan za posljednji odlomak - Primijeni na sve omogućuje vam da ručno ne namećete efekt prijelaza između slajdova.

      Postavljanje animacije

      Svakom elementu možete dodati poseban efekt, bilo da se radi o tekstu, medijskoj datoteci ili bilo čemu drugom. Zove se „Animacija”, Postavke za ovaj aspekt nalaze se na odgovarajućoj kartici u zaglavlju programa. Možete dodati, na primjer, animaciju izgleda objekta, kao i naknadni nestanak. Detaljne upute za stvaranje i konfiguriranje animacija nalaze se u zasebnom članku.

      Hiperveze i upravljački sustav

      U mnogim ozbiljnim prezentacijama konfigurirani su i upravljački sustavi - upravljačke tipke, klizni izbornici i tako dalje. Postavka hiperveza koristi se za sve to. Ne bi u svim slučajevima trebalo postojati takve komponente, ali u mnogim primjerima poboljšava percepciju i dobro sistematizira prezentaciju, praktički je pretvarajući u poseban priručnik ili program s sučeljem.

      Na temelju prethodnog možemo doći do sljedećeg najoptimalnijeg algoritma za kreiranje prezentacije, koji se sastoji od 7 koraka:

        Napravite željeni broj slajdova

      Ne uvijek korisnik može unaprijed reći koliko će prezentacija trajati, ali najbolje je imati ideju. To će vam pomoći u budućnosti da skladno distribuirate cjelokupnu količinu informacija, konfigurirate razne izbornike i tako dalje. Prilagodite vizualni dizajn

      Vrlo često se autori prilikom stvaranja prezentacije suočavaju s činjenicom da se već uneseni podaci ne uklapaju u daljnje mogućnosti dizajniranja. Stoga većina profesionalaca preporučuje unaprijed razviti vizualni stil. Distribuirajte mogućnosti rasporeda dijapozitiva

      Da biste to učinili, odabrani su ili postojeći predlošci ili se stvaraju novi, a zatim odvojeno distribuiraju za svaki dijapozitiv, u skladu s njegovom namjenom. U nekim slučajevima ovaj korak može čak prethoditi postavljanju vizualnog stila, tako da autor može prilagoditi parametre dizajna samo za odabrani raspored elemenata. Unesite sve podatke

      Korisnik unosi sve potrebne tekstualne, medijske ili druge vrste podataka u prezentaciju, raspoređujući ih u dijapozitive u željenom logičkom slijedu. Odmah uređivanje i oblikovanje svih podataka. Stvorite i prilagodite dodatne stavke

      U ovom trenutku autor stvara upravljačke tipke, različite izbornike sadržaja i tako dalje. Također, vrlo često se pojedinačni trenuci (na primjer, izrada tipki za upravljanje klizačima) stvaraju u fazi rada s sastavom okvira, tako da ne morate svaki put ručno dodavati gumbe. Dodajte sekundarne komponente i efekte.

      Postavljanje animacija, prijelaza, glazbe i tako dalje. Obično se radi u posljednjoj fazi, kada je sve ostalo spremno. Ovi aspekti imaju mali utjecaj na gotov dokument i uvijek ih možete odbiti, zbog čega se rješava posljednje. Provjerite i ispravite pogreške

      Ostaje samo dvaput provjeriti sve pokretanjem skeniranja i izvršiti potrebna podešavanja.

      dodatno

      Na kraju bih želio odrediti nekoliko važnih točaka.

      • Kao i svaki drugi dokument, prezentacija ima svoju težinu. I što je veća, to je više predmeta umetnutih unutra. To se posebno odnosi na kvalitetne glazbene i video datoteke. Stoga biste trebali još jednom paziti na dodavanje optimiziranih medijskih datoteka, jer prezentacija s više gigabajta ne samo da stvara poteškoće s transportom i prijenosom na druge uređaje, već općenito može raditi vrlo sporo.
      • Za dizajn i sadržaj prezentacije postoje različiti zahtjevi. Prije početka rada najbolje je saznati propise od uprave, kako ne biste pogriješili i ne došli do potrebe da u potpunosti obnovite gotov posao.
      • Prema standardima stručnih prezentacija, preporučuje se ne praviti velike gomile teksta za one slučajeve kada je rad namijenjen uz prezentaciju. Nitko to neće čitati, najavljivač mora izgovoriti sve osnovne podatke. Ako je prezentacija namijenjena individualnom proučavanju primatelja (na primjer, upute), tada se to pravilo ne primjenjuje.

      Kao što možete razumjeti, postupak kreiranja prezentacije uključuje mnogo više mogućnosti i koraka nego što se može činiti od samog početka. Nijedan udžbenik neće vas naučiti kako stvoriti demonstracije bolje od iskustva. Zato trebate vježbati, isprobavati razne elemente, akcije, tražiti nova rješenja.

      Hvala autoru, podijelite članak na društvenim mrežama.

      Pogledajte video: PowerPoint - Kako napraviti powerpoint prezentaciju (Rujan 2020).

      Pin
      Send
      Share
      Send
      Send